En Pareto-analys är en observation av orsakerna till problem som uppstår i antingen en organisation eller det dagliga livet, som sedan visas i ett histogram. Ett histogram är ett diagram som prioriterar orsakerna till problem från största till minst svåra. Pareto-analysen är baserad på Pareto-principen, även känd som 80/20-regeln, som säger att 20 procent av ansträngningen ger 80 procent av resultaten. Till exempel, om en person säljer varor på eBay, bör han fokusera på 20 procent av de poster som ger 80 procent av försäljningen. Enligt Mindtools.com möjliggör en Pareto-analys enskilda att göra effektiva förändringar.
Organisationseffektivitet
En Pareto-analys kräver att individer listar ändringar som behövs eller organisatoriska problem. När ändringarna eller problemen är listade rankas de i ordning från den största till den minst svåra. De problem som rankas högst i svårighetsgrad bör bli huvudfokus för problemlösning eller förbättring. Att fokusera på problem, orsaker och problemlösning bidrar till organisatorisk effektivitet. Företagen arbetar effektivt när anställda identifierar de grundläggande orsakerna till problem och spenderar tid att lösa de största problemen för att ge den största organisatoriska fördelen.
Förbättrade problemlösningsfärdigheter
Du kan förbättra dina problemlösningsförmåga när du utför en Pareto-analys, eftersom det gör att du kan organisera arbetsrelaterade problem i sammanhängande fakta. När du tydligt har redogjort för dessa fakta kan du börja planeringen som är nödvändig för att lösa problemen. Medlemmar av en grupp kan genomföra en Pareto-analys tillsammans. Att komma fram till en konsensus om de frågor som kräver förändring främjar organisatoriskt lärande och ökar gruppens sammanhållning.
Förbättrad beslutsfattande
Personer som utför en Pareto-analys kan mäta och jämföra effekterna av förändringar som sker i en organisation. Med fokus på att lösa problem måste de procedurer och processer som krävs för att göra ändringarna dokumenteras under en Pareto-analys. Denna dokumentation möjliggör bättre förberedelser och förbättringar i beslutsfattandet för framtida förändringar.
