En affärsplanering ett projekt kan behöva göra kostnadsberäkningar vid början av processen. Det kanske inte känner till alla faktiska kostnader fram till projektets slut. Köpeskillingsavvikelse är ett redovisningsverktyg som beräknar skillnaden mellan dessa kostnader. Detta visar om vinsten har uppfyllt uppskattningar, eller är högre eller lägre än initiala prognoser.
Standardkostnad
Under budgetprocessen uppskattar företagen vanligtvis vissa kostnader, såsom råvaror, arbetskraft och kostnader. Anställda kan använda den tidigare redovisningsperiodens uppgifter, offentliga uppgifter eller andra resurser för att försöka beräkna standardkostnaden för var och en av dessa utgifter. Ofta varierar kostnaden för råvaror och arbetskraft under tillverkningen under året beroende på tillgången på resurser och utbud och efterfrågan. Det innebär att den faktiska kostnaden kanske inte är densamma som standard eller uppskattad kostnad.
Verklig kostnad
När företaget tar emot materialet, eller anställda eller entreprenörer utför det nödvändiga arbetet, uppkommer faktiska kostnader och revisor eller bokförare kan registrera dem exakt. Faktiska kostnader för arbetskraft kan vara olika eftersom företaget felaktigt uppskattat hur många timmar som krävs för att skapa eller bygga ett bra. Den faktiska kostnaden redovisas som en kostnad under redovisningsprocessen, medan standardkostnaden är en skuld.
Köpprisvariation
Köpeskillingsavvikelsen är skillnaden mellan den faktiska kostnaden och standardkostnaden. Formeln för att bestämma köpeskillingsavvikelsen i en budget är: (standardpris * antal uppskattade enheter) - (faktiskt pris * antal faktiska enheter). Om värdet är positivt ökade de faktiska kostnaderna. Om värdet är negativt var det en minskning av faktiska kostnader. Företagen vill inte uppleva stora fluktuationer i båda riktningarna. Att erkänna en varians ganska snabbt är till nytta för ledningen, som då kan göra nödvändiga ändringar i budgeten för att kompensera för ökning eller minskning av kostnader och kontanter.
PPV Exempel
Till exempel skapade den 1 januari, Sue, revisorn för ABC, Inc. en budget och uppskattade kostnaden för stål som företaget skulle behöva för första kvartalet på $ 700 per ton och skulle använda fem ton. I april, efter att ha granskat kostnaderna för första kvartalet, ser hon att priset på stål är 650 dollar per ton och företaget använt 5,25 ton. Köpeskillingsavvikelsen för stål är ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5,25), vilket motsvarar 87,50 dollar för första kvartalet.
