Att skapa en företagsoperativ budget innebär att skapa ramar för företagets utgifter. En budget täcker vanligtvis allt från lön och driftskostnader till enskilda avdelningsbudgetar. Top-down budgetering är termen som används för att beskriva en budgetutarbetande process där övre ledning fattar viktiga beslut om företagsutgifter utan inmatning från mellanledare eller lägre anställda. Processen har för och nackdelar.
Pro: Finansiell kontroll
När den överordnade ledningen utvärderar företagets övergripande ekonomiska behov och jämför behov av prognostiserade intäkter för ett år får det en tydlig bild av hur mycket pengar det rimligen kan fördela till olika områden. Beslut fattas om var finanserna kommer att ha störst effekt och personal får riktlinjer om vad de ska arbeta med. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för överordnade chefer att upprätthålla fullständig ekonomisk kontroll över en budget.
Pro: Ansvar hos medarbetarna
När en personal får en viss budget att arbeta med måste det göra försiktiga ekonomiska beslut om hur pengarna ska användas. Detta kan leda till ökad ekonomisk ansvarsskyldighet och mer jämförelse-shopping för produkter, tjänster och konsulthjälp.
Pro: Snabbare Process
Top-down budgetering är mycket mer tidseffektiv än budgeteringen i botten. När inmatning är tillåten från flera källor måste personalen ägna sig åt tid för att identifiera ett helårs värde av förväntade utgifter och motivera behovet av specifika budgetförfrågningar. Top-down-tillvägagångssättet är mindre tidsintensivt, eftersom det bara omfattar inmatning av nyckel beslutsfattare.
Con: Felaktiga prognoser
Teoretiskt sett har avdelningscheferna en bättre förståelse för de finansiella behoven hos sina avdelningar än den övre ledningen. Att skapa en budget utan inmatning av nyckelpersonal från rank och fil kan resultera i underfinansiering eller överfinansiering av en avdelning.
Con: Potential för underpresterande
Om en avdelning anser att den är underfinansierad, kan den underprestera i vedergällning. Den kan använda sin uteslutning från budgeteringsprocessen som ett sätt att motivera varför mål eller mål inte uppfylls genom att ange att den inte hade de ekonomiska resurserna för att möta outnyttjade direktiv. Top-down budgetering kan också anspå en avdelning för att använda all sin ekonomiska fördelning om det verkligen behöver eller inte, så det kan undvika risken för att få mindre pengar det följande året.
Con: Anställd Moral
Chefer och anställda kan vara irriterande att deras insatser inte värderas i budgetprocessen. Styrelseledamöter och avdelningschefer som står i strid med den övergripande förvaltningen över finansiella frågor kan orsaka spänning och prestanda på arbetsplatsen.
