Begreppen "redovisning" och "löneförteckning" byts ofta in i ett företag. "Redovisning" är en term som används för att beskriva den del av verksamheten som hanterar alla finansiella transaktioner och kassaflöden i verksamheten. "Lön" är åtgärden att förbereda de anställdas lönecheckar, vilket är en uppgift för hela bokföringsavdelningen. Redovisning och löneavgift har två separata funktioner och mål i ett företag, vilket måste definieras för att ha en funktionell redovisningsavdelning.
Redovisning Funktion
Bokföringsavdelningens funktion är att spåra och behålla pengarna som kommer in och ut ur ett företag. Avdelningen ansvarar för att registrera alla transaktioner för att spåra kostnader och inköp, hålla finansiella poster och skriva finansiella rapporter, utföra revisioner inom verksamheten när det behövs och förbereda företaget för skatte tid. Redovisningschefen måste rapportera redovisningsproblem eller budgetproblem med styrelsen, särskilt om budgeten påverkar produktutveckling eller enskilda projekt som för närvarande är aktiva.
Redovisningsmål
Bokföringsavdelningen har en uppsättning mål som arbetstagarna arbetar mot. Gemensamma bokföringsmål omfattar hantering av löner för företagets anställda, spårning av alla köp som görs för att driva verksamheten, spårning av alla försäljnings- och resultaträkningar, granskning av finansiella rapporter för att minska antalet finansiella misstag och hantera företagets olika finansiella budgetar.
Lönfunktion
Hantering och förberedelse av löneavgiften för företagets anställda är bara en uppgift för bokföringsavdelningen. Lönen är handlingen att förbereda lön för alla anställda i verksamheten. Detta inkluderar även bonusbetalningar och provision från försäljningen. Den redovisande medarbetaren måste komplettera den totala arbetade arbetstiden för varje anställd och multiplicera beloppet med den timlön som de anställda får. Detta borde ske två gånger i månaden, så arbetstagarnas löner är i tid.
Lönemål
Den anställde som hanterar löneuppgifterna i en redovisningsavdelning måste följa specifika förfaranden och måste arbeta mot uppsatta mål. Gemensamma löneförvaltningsmål är att behålla arbetstagarnas timmar och betalningar, beräkna provisioner och bonusar, förbereda skattebetalningar för varje lönecheck och skriva ut lönestatistikrapporter för huvudbudgeten och kostnadsbudgeten. Dessa budgetar utarbetas av bokföringsavdelningen för företagets ägare eller styrelse.
