Ett teckenbrev, även känt som referensbrev eller personlig referens, krävs ofta vid ansökan till ett nytt jobb eller för scenarier med rättsfall eller juridisk fråga. Om du ombeds skriva ett brev av detta slag, bör du bara hålla med om du verkligen har en bra känsla för ämnets karaktär. Om du känner att du inte skulle kunna tala positivt om den person som behöver brevet, är det vanligtvis bäst att neka.
tips
-
Att skriva ett teckenbrev kräver att du ger ärliga, tankeväckande kommentarer om ämnets kompetens och personlighet för att hjälpa dem i en arbetsansökan eller ett juridiskt scenario.
Steg ett: Kan du skriva karaktärens referensbrev?
Ett teckenreferensbrev bör börja med att förklara ditt förhållande till brevets ämne. Är du en vän, en chef eller kollega? Om så är fallet, förklara hur du känner personen. Detta kan hjälpa läsaren av brevet att temperera allt du kan säga. Underlåtenhet att ange ditt förhållande kan leda läsaren att tro att du avsiktligt utelämnar informationen eftersom du kanske verkar förspänd, vilket säkert inte hjälper brevets ämne.
Det är bäst att undvika att skriva brevet om du är en familjemedlem, för att även om du skulle ge en glödande granskning av ämnet och hennes färdigheter, kommer ledande chefer eller domare sannolikt att se dessa referenser som alltför partisk. Följaktligen kan ditt referensbrev helt og hållet avfärdas. Om du anställde en familjemedlem har du blivit ombedd att skriva ett brev för att ge henne råd att söka referensbrev från professorer, kontakter från frivilligt arbete eller grannar istället.
Steg två: Ta reda på vad du behöver säga
Att skriva ett tecken brev kan vara utmanande, så var inte rädd att fråga ämnet för detaljer om hans CV eller om han känner att vissa saker borde nämnas. Det är inte etiskt att han ger dig för mycket av brevets innehåll, men du vill vara säker på att det du skriver kommer att hjälpa honom. Om du efter det här samtalet inte känner att du skulle kunna göra det som du frågar av moraliska skäl eller helt enkelt för att du inte känner till individen tillräckligt bra, borde du hövligt avböja möjligheten.
Steg tre: Beskriv hans egenskaper
Huvuddelen av ditt teckenbrev borde vara inriktat på vad du ser som individen mest imponerande attribut. Om referensbrevet är för en arbetsansökan eller liknande syfte, syftar till att prata mest om de färdigheter som ämnet har som du tycker skulle bäst kvalificera honom för den aktuella möjligheten. När allt kommer omkring är ditt mål att hjälpa din vän eller kollega att få positionen. När det är möjligt, säkerhetskopiera påståenden om positiva karaktärsdrag med exakta exempel som du personligen har sett.
Exempel:
Jag har arbetat med John Smith i över fem år och har alltid funnit att han är en högorganiserad, arbetande kollega. Han har utmärkta kundservicekunskaper och jag har alltid varit imponerad av rapporten han bygger med kunder och medarbetare.
Steg fyra: När man skriver till en domare
När du skriver ett brev till en domare är det viktigt att illustrera ämnets positiva drag. Ett teckenbrev för domstolen kan användas i ett förvaringsbeslut eller annan viktig sak, så du måste vara ärlig utan att överdriva personlighetskännetecken. Däremot kan ditt brev göra eller bryta ett resultat för den person som bad om din hjälp, så det är viktigt att du är så noggrann och omtänksam som möjligt.
Steg fem: Ge kontaktuppgifter
Om du känner dig bekväm gör du det, ge din kontaktinformation så att brevets mottagare kan nå ut till dig med några frågor. Hon kommer sannolikt inte, men gör det här som det verkar som om du är ännu allvarligare om de karaktärsförståelser du har gjort i ditt brev.
