I någon serviceindustri har en handlare en skyldighet att tillhandahålla en detaljerad och komplett lista över tjänster som utförts vid det att ett jobb slutförts. Både individer och affärsmän och kvinnor använder sig av ett servicekvitto för att hålla budgetposter och i vissa fall skattemässiga. En kund ska aldrig behöva be om kvitto, och det ska ges automatiskt efter att tjänsterna har gjorts. Kvittot ska hållas så enkelt som möjligt samtidigt som kostnaden för de föremål och arbeten som utförs uppvisas.
Skriv ner ett grovt utkast av aktiviteter som utförts under oljeförändringsprocessen, inklusive en kort beskrivning av varje segment av jobbet, totalt antal arbetstimmar och leveranser som används. Om du har anställda som utför serviceuppgifterna, kan du överväga att ge dem en standardiserad checklista som de kan markera när varje uppgift är klar.
Överför arbetet, tid i manstimmar, mängd flaskaolja och andra föremål på en ny sida i en kolvkvittabok. Dessa böcker finns tillgängliga på kontorsmateriel och pappersvaruhandel samt online. Skapa två avsnitt för kvittot: en för arbetskostnader och timmarsavgifter, och en för detaljhandeln som används under oljebyte. Under arbetskraftsdelen ger kunden en kort beskrivning av varje steg som tagits under oljeförändringen och ange det totala priset i lämplig kolumn för varje radpost. Lista kvantitet och typ av olja som används, antal flaskor, filter och andra varor sålda, placera dem i detaljhandeln. Ange totalpriset för alla leveranser som används i den aktuella kolumnen.
Placera ditt företagsnamn och det datum då tjänsterna gjordes högst upp på kvittot tillsammans med ditt telefonnummer om kunden har några frågor i framtiden.
Beräkna och totalt alla enskilda arbets- och detaljposter, lägg sedan till eventuell moms. Lägg till skattebeloppet på delbeloppet och ange det totala beloppet, inklusive skatter, till blocket "Belopp betalt" längst ner till höger på kvittot.
Skapa en kort notering längst ner på kvittot som visar betalningssätt som användes av kunden. Om kunden betalat med kreditkort, skriv bara "Betalningsmetod: Kreditkort" och de sista fyra siffrorna i kortnummeret om så önskas. Om klienten använde en check, notera "Check" och hänvisa kontrollnumret.
Varning
Kreditlagar förbjuder nu ett företag att placera hela kundkreditkortsnummeret på kvitton. Ange endast de fyra sista siffrorna i kortnumret, i stället för hela numret, för att förhindra lagliga förkortningar.
