Varje chef eller företagsägare vill ha en personal som utför en optimal nivå hela dagen, varje dag. Medan vissa företag har lag som arbetar på eller nära toppen varje dag är det vanligare att hitta anställda som har kortsiktiga eller pågående prestationsfrågor. De faktorer som påverkar arbetsprestationen varierar, och ibland leder mer än en faktor till problem.
Dålig arbetsmiljö
När dina anställda kommer till jobbet och stöter på ett arbetsområde som är för varmt, kallt, mörkt, dåligt ventilerat eller smutsigt, kan deras prestanda lida. Att skapa en ideal arbetsmiljö betyder mer än att installera luftkonditionering eller sopa golven. Om utrustning ständigt bryts ner, eller datorerna och programvaran är föråldrade, lider produktiviteten. Anställda kan inte slutföra sina uppgifter i tid, eller måste spendera tid på att utföra andra mindre viktiga uppgifter medan de väntar på reparationer. Brist på investeringar i arbetsmiljön kan också få medarbetarna att känna sig undervärderade, och i sin tur kan de inte fullfölja sin potential.
Medarbetareproblem
Den sociala och samarbetsmiljön på jobbet påverkar också arbetsprestationen. En miljö som främjar samarbete, lagarbete, förtroende och delning av resurser är mer sannolikt att främja toppartister än en där anställda är alltför konkurrenskraftiga och misstänksamma för varandra. Office skvaller, till exempel, både avfallstid och skapar en negativ arbetsmiljö. Vänskap bland anställda kan bidra till att förbättra prestanda; en gallupundersökning tyder på att utveckla nära vänskap på jobbet kan öka medarbetarnas tillfredsställelse med nästan 50 procent. Arbeta vänner kan fungera som en ljudkälla för idéer och venting, och hjälper dig att hålla dig engagerad i ditt arbete.
Jobbbeskrivning och färdigheter
Ibland kommer jobbprestandan helt enkelt till jobbet, och den som gör det. Medan de flesta företag lägger mycket tid och ansträngning på att hitta rätt person att fylla varje position, finns det tillfällen då det inte bara är rätt match. Dina kunskaper och erfarenheter kanske inte är tillräckliga för positionen, eller kanske är ditt arbetssätt inte förenligt med företagets politik och förväntningar. I båda fallen, när du kämpar för att slutföra de grundläggande uppgifterna i din position, kommer din prestation att drabbas. Men andra gånger är jobbet själv problemet. Om jobbeskrivningen inte är klar, eller om du har för många eller för få uppgifter att slutföra kan du ha problem på jobbet. Tydliga, väldefinierade arbetsbeskrivningar och adekvat utbildning, stöd och belöningar är viktiga för att främja hög prestanda.
Personliga problem
Medan de flesta chefer förväntar sig att deras anställda lämnar sitt personliga liv vid dörren när de kommer till jobbet, är det inte alltid möjligt. Utanför faktorer som äktenskaps- och familjefrågor, ekonomisk kamp eller sjukdom kan påverka ditt jobb. Faktum är att National Institute for Mental Health uppskattar att depression står för nästan 11 miljarder dollar i förlorad produktivitet varje år. Kommer att arbeta efter att du har varit uppe hela natten med ett sjukt barn eller fielding telefonsamtal från inkassobyråer hela dagen kan lämna dig dränerade och ofokuserade. Slutsatsen är att om du spenderar tid på att hantera personliga problem är du förmodligen inte 100 procent fokuserad på ditt arbete vilket kan leda till dålig prestanda.
