Att hitta sätt att prata om säkerhetsproblem med dina anställda gör ett nyhetsbrev ett värdefullt verktyg, särskilt när du kombinerar det med möten och uppdateringar via e-post. För att få anställda att läsa ditt nyhetsbrev, ge aktuellt, intressant och värdefullt innehåll. Du vill göra det tilltalande så det blir inte kastat åt sidan.
Framgångsberättelser
Intervju och har en anställd i varje utgåva. Fokusera på hur personen införlivar säkerhetsåtgärder i sitt dagliga schema. Markera varje historia där en anställd följde säkerhetsåtgärder och slutade spara dina företags pengar, undvikit en incident eller stannade säker när han lätt kunde ha skadats. Ge detaljer som förklarar de säkerhetsåtgärder som vidtagits. Om dessa åtgärder ingår i företagets policy- och procedurhandbok, peka ut det i nyhetsbrevet. Det hjälper andra anställda att förstå varför det är nödvändigt att följa dessa standarder.
Ändra föreskrifter
Säkerhetslagar byter ofta, gör ett nyhetsbrev ett idealiskt sätt att låta dina anställda veta om nya lokala, statliga eller federala lagar och förordningar. Gör det till en vana att kolla USA: s arbetsmiljös arbetsmiljöbyrå för eventuella uppdateringar från den federala sidan. Kontakta din statens arbets- och hälsovårdsavdelning för lokala regleringsändringar.
Utbildningsmeddelanden
Nyhetsbrevet kan stärka ditt företags säkerhetsutbildningsprogram. Ge detaljer om vad som kommer att täckas i verkstäderna, till exempel hantering av ny utrustning eller kemikalier. Nämna om sessionerna är obligatoriska eller frivilliga och hur anställda registrerar sig. Det är också där du kan ge anställda tillgång till information om träning är tillgänglig online eller via video.
Uppdateringar av säkerhetskommittén
Om ditt företag har en säkerhetskommitté kan ämnena för nästa möte vara på nyhetsbrevet. Förklara hur anställda kan delta och bli en del av utskottet när en position öppnar sig. Inkludera en kort översikt över de ämnen och beslut som fattades vid det senaste säkerhetsutskottets möte.
Påminnelse om grunderna
Samtidigt som man talar om att ha på sig säkerhetsmaskar eller glasögon låter rutin, är ett nyhetsbrev det perfekta fordonet för att påminna anställda om grundläggande säkerhetspolicyer. Dessa påminnelser kan också fungera som fyllmedel om du kommer upp kort på andra kopior.
Trivia tävlingar
Om du letar efter ytterligare en anledning att uppmuntra arbetstagare att läsa nyhetsbrevets säkerhetsinformation, fråga en trivia fråga relaterad till artikeln. Nyhetsbrevet kan också berätta för var och hur man vänder sig till svaret. Vinnaren får lite belöning, till exempel ett presentkort eller ledig tid, och hennes namn i nästa nyhetsbrev.
