Att ställa in en kontantlåda är en viktig aspekt av alla detaljhandelar. En dåligt konfigurerad kassaskiva kan vara ett verkligt problem när det är dags att göra förändringar för en kund eller räkna upp dagens totalvärden. Om du tar några minuter att ställa in en kassettlåda ordentligt och skapa rutiner för att behålla det på så sätt kan du eliminera många problem.
Föremål du behöver
-
Kassalådan
-
Startar kontanter och rullar av förändring
-
Kontanträkningsloggen (en anteckningsbok kommer att fungera)
-
Kasspåsar eller bankväskor (din bank kan ge detta)
Bestäm hur mycket pengar du ska börja lådan med i början av dagen eller skift. Många företag använder 250 dollar, eftersom det är ett relativt lågt antal som fortfarande möjliggör förändringar. Du kanske vill börja med ett högre eller lägre antal baserat på erfarenhet eller arten av ditt företag.
Lägg till ändringar och sedlar som motsvarar ditt startbelopp och placera dem i lådan. Använd endast $ 20 och mindre för att kompensera detta belopp, eftersom större räkningar sällan kommer att användas för att göra ändringar. En bra tumregel är att börja med en mix av cirka $ 30 värde av rullad och lös byte i lådan och minst $ 100 värt $ 1 och $ 5 räkningar. Med tiden får du en bättre känsla för dina företags behov.
Spela in dina startkontanta belopp, inklusive summan för varje typ av sedlar och mynt. Håll denna information i din kontanträkningslogg för framtida referens.
Ta bort kontanter från kassan i slutet av varje skift eller när du återställer registret för bankinlåning. Upprepa denna procedur på ett schema för att få en uppfattning om hur dina kassaflöden varierar över tiden. Se till att du lämnar startmängden kontanter i slutet av varje period.
Använd din bankväska och få förändring tidigt. Vänta inte tills du har slut på förändringar för att köra till banken för förändring. Försök alltid att ha åtminstone en rulle av varje mynt till hands hela tiden.
tips
-
Håll gummiband eller pappersklipp i ditt kassa och klippa stora staplar med räkningar tillsammans för enkel räkning. Att räkna tre staplar med tjugofem $ 1-räkningar är mycket snabbare än att räkna alla femtiofem räkningar.
Varning
Att räkna kassaskuffen ska göras av chefen eller en annan betrodd person i verksamheten och då bara bort från kunderna. Optimalt, om en person är ansvarig för att använda kassalådan, ska chefen räkna lådan framför dem för att verifiera antal och innehåll i lådan.
