Om en arbetsgivare endast har en arbetare är han fortfarande ansvarig för att betala arbetstagaren korrekt och i tid. Han måste också behålla lämplig inkomstskatt och betala dem i rätt tid till regeringen. Arbetsgivaren kan upprätta lön för en anställd på ett antal olika sätt. Beroende på sin komfortnivå med lön kan han välja lämplig metod.
Skapa ett manuellt lönesystem. Ett manuellt lönesystem görs helt för hand, inklusive löne- och skattberäkningar, registrering och skattrapportering och arkivering. Rummet för fel är högt med ett manuellt system eftersom det görs helt och hållet. Men om det bara finns en anställd är det möjligt att få en exakt lön så länge den är grundligt dubbelkontrollerad.
För att skapa ett manuellt lönesystem, skapa ett årligt Excel-kalkylblad för att logga in arbetstagarens arbetade tid. Separera kalkylbladet med veckor. Ange arbetade timmar per dag och få totalt för varje vecka. Betala arbetstagaren för arbetstidslön i enlighet med lönefrekvensen (till exempel veckovis eller vartannat vecka) vid sin lönesumma. För att beräkna sina federala skatter, använd hans formulär W-4 och nuvarande års IRS källskatt tabeller (cirkulär E).
Du kan skriva ut kontrollen på en skrivmaskin. Använd en med en raderingsfunktion och inkludera en lönestav under den faktiska kontrollen med lönedelarna. Anteckna uppgifter om arbetstagarens lön för varje löneperiod till en löneavdelning. Gör dina skatteinbetalningar till federala och statliga myndigheter enligt deras krav. Utfärda en W-2 årligen till arbetstagaren och till regeringen.
Använd en lönelsetjänst. Om du hellre inte vill betala löneavgifter, kan du lägga ut din lön till en lönestjänst. Många lönestjänster begränsar inte antalet anställda som de behandlar. För en liten avgift kommer de att hantera all din lönesamlingsbehandling, inklusive att utfärda arbetstagarens lönecheck, W-2 och ansöka om lämpliga skatter.
Använd löneprogrammet. Du kan ställa in löneavgift för en anställd med hjälp av löneprogram, till exempel Quickbooks eller en bokföringsprogram med en lönefunktion bifogad. Med hjälp av löneprogrammet kan du helt enkelt ange relevant information för arbetstagaren, till exempel namn, personnummer, adress, lönefrekvens, lönefrekvens och skatteinformation. Systemet kommer att beräkna de löner och skatter som ska betalas. Det kommer också att generera lönecheck. Vidare lagrar systemet löneregister och all information du behöver för att skicka dina skatter. Det här är en lämplig metod om du vill skapa och bearbeta lön för den anställde själv.
