Juridiska handlingar kan sträcka sig från bankcheck till försäljningsregistreringar till deponeringar och domar utfärda. Risken för tvetydighet gör det bra att inkludera inte bara exakta och exakta mängder och siffror, utan också att inkludera det skriftliga numret. Även om bankcheckar inte får användas så ofta numera, så är det där de flesta har sett utskrivna nummer för att se till att det inte finns några fel på kontrollen.
Associated Press Style
The Style Book (Associated Press) innehåller vägledning om hur man skriver ut siffror, men den genomsnittliga personen som skriver en check kommer förmodligen inte att inse att det finns en sådan bok eller att hon hör en bok innan han skriver en check. Det är inte nödvändigtvis att skriva kontroller är en sådan vanlig praxis, eller åtminstone det var en gång, det är att skriva ut siffrorna är vanligt. Till exempel, om du skriver en check för $ 107,53, skulle du skriva på raden under betalningsmottagarens namn, One Hundred Seven och 53/100. Du kan använda siffror för centdelen av mängden och dra en linje från det till det förtryckta ordet dollar.
Avvecklingsavtal
Juridiska handlingar som avvecklingsavtal kan ha fem till sju siffror som du behöver skriva noggrant. Den kringliggande texten för ett avvecklingsavtal skiljer sig från en bankcheck och det kan finnas mer än ett avsnitt av avtalet där du måste skriva ut en dollarfigur, så granska dokumentet för att undvika att lämna tomma utrymmen där det utskrivna beloppet ska vara. Till exempel skulle ett förlikningsavtal för 1,250,001 miljoner dollar normalt bifogas inom parentes och skrivas ut som: "En miljon, tvåhundrig femtio tusen och en dollar och nej / 100". I sin presentation om äktenskapsbyggnader föreslår American Bar Association att skriva $ 36,000.00 som "trettiofem tusen dollar exakt" vilket är ett mycket strömlinjeformat sätt att verifiera dollarbeloppet skriftligen.
Advokatpolicy
Din advokatbyrå kan ha en specifik regel för att skriva ut siffror, och i det fallet bör du följa de exemplar som ges till dig. Om emellertid du skapar ett juridiskt dokument och inte har en modell, använd standardregeln för att skriva ut siffror och bindestreckstal som ingår i en större mängd. Till exempel ska $ 50,323,75 skrivas som "Femtiotusen, Tre Hundre Tjugotre Dollars och 75/100 Cents." Aktivera bokstäverna och binda ord för 23. I det här exemplet innehåller du ordet cents och använd siffror för den del av dollarn.
Ingen absolut regel
Om du skapar dokument inom ditt företag förstår du att det inte finns någon absolut regel för att skriva ut ett belopp i dollar och cent. Allt du verkligen försöker uppnå är klarhet, så det är ingen tvekan om hur mycket du skriver och inget utrymme för tvist. Bästa praxis är att skriva beloppet i ord, följ sedan upp det med det numeriska beloppet: ABC ska betala XYZ två miljoner dollar ($ 2.000.000). Tanken här är att siffrorna är enklare att läsa, men de är också mycket lättare att missa, till exempel genom att införliva ett par siffror - $ 50.967 istället för $ 50.697. Om det finns en skillnad, kommer orden att råda. För mycket stora summor bör du skriva "$ 6,8 miljoner" eller "$ 10,2 miljoner", men du vill inte gå över ett decimaltal eller det blir förvirrande.
