Positiv lön och omvänd positiv lön är system som används av företagen för att eliminera kontrollbedrägerier. Dessa planer är utformade för att stoppa tjuvar och con artister från att inkassera falska kontroller eller ändra de belopp som ska betalas från bolagets checkkonto.
Positivt betalningssystem
Med ett positivt lönssystem skickar ett företag en periodisk lista över alla kontroller som nyligen utfärdats med mottagarens namn, kontrollera nummer och belopp. När en check kommer in i banken kontrollerar banken först listan från bolaget innan det betalas in eller betalar checken. Om kontrollen överensstämmer med informationen från den angivna listan, betalas checken. Om det inte finns någon match på listan, nekas betalningen på checken.
Reverse Positive Pay
I ett omvänd positivt lönesystem upprätthåller företaget listan över utfärdade kontroller och banken skickar en förteckning över kontroller som har lämnats in för betalning. Företaget jämför informationen från kontrollerna vid banken till listan som upprätthålls i bolaget. Om en check är bra, OKS banken att betala. Om korrigeringar måste göras, hanterar företaget förändringarna. Om en dålig check presenteras för banken betalas den inte och företaget bedrivs inte.
fördelar
Ett omvänd positivt lönesystem gör det möjligt för ett företag att övervaka sina utestående kontroller och kontrollera konton dagligen. De presenterade kontrollerna skickas varje dag av banken och listan granskas och låter banken veta vilken kontroll som ska betalas. Ett omvändt positivt lönssystem kan ses som en daglig kontroll av kontokontrollaktiviteten mot att vänta tills slutet av månadssättet anländer och kontot förenas. Den dagliga kontrollen kommer att förhindra att bedrägliga kontroller betalas av företaget.
överväganden
Ett omvänd positivt lönssystem kräver att en företagsanställd kontrollerar kontrollen över betalda betalningar mot det utfärdade kontrollregistret varje dag. Om företaget skriver mycket kontroller kan denna process ta en betydande del av en anställdas tid. Företaget måste väga kostnaden för att göra de dagliga jämförelserna mot eventuella förluster från kontrollbedrägerier. Varje företag kommer att ha en annan situation gällande antalet skrivna checkar och antal dollar.
