Mängden anställda får på sina lönecheckar är alltid lägre än summan som de tjänar för deras arbete. Som arbetsgivare är du ansvarig för att samla löneavgifter från lönecheck för anställda och sedan periodiskt sända dessa belopp till lämpliga myndigheter. Du kan också vara skyldig att hålla ut betalningar som barnbidrag baserat på en viss medarbetares omständigheter, och du kan genomföra planer som sjukförsäkring som kräver ytterligare reserveringar. Det belopp som dina anställda får i sina lönecheckar efter alla dessa siffror är subtraherade är deras nettolön.
Netto mot bruttolön
När du skriver lönecheck för anställda kan skillnaden mellan netto och bruttolön se ut som en fallfall. Din totala löneavgift kan vara $ 3000, men du måste bara utfärda $ 2,400 värden av lönecheckar. Tänk på att de återstående $ 600 fortfarande kommer ut ur ditt bankkonto förr eller senare och bör räknas in i din budget.
Om Internal Revenue Service har placerat din verksamhet på ett månatligt löneavgiftsskatteskatt, måste du göra inlåning på nätet federala förskott varje månad den 15: e dagen i månaden efter den där lönechecken utfärdades. Om du gör inbetalningar per vecka på federala löneavgifter, måste du betala dessa medel nästan omedelbart.
Ett frekventare betalningsschema kan leda till en större belastning på ditt kassaflöde, men det gör det enklare att planera eftersom du betalar när du går istället för att göra stora betalningar på en gång. På samma sätt måste du regelbundet betala alla andra avdrag för löneavdrag till de byråer som samlar dem, till exempel barnbidrag till statens avdelning för barnbidrag.
Typer av löneavdrag
Förutom skatter och barnbidrag kan nettolön som anges i nedre raden av dina anställdas lönecheck också återspegla obligatoriska reserveringar som löneavdrag på grund av omständigheter som oavlönad barnbidrag eller juridiska avgifter och påföljder. Också många förmånsplaner kräver ett visst bidrag på den anställdes sida, till exempel en veckosumma som läggs in på ett individuellt pensionskonto eller en sjukförsäkring som kräver att anställda betalar en del av premierna. Om ditt företag erbjuder en optionsoptionsplan till anställda, dras även bidragskomponenten från periodens bruttolön och återspeglas i nettolön. Var noga med att spåra de avdrag som ditt företag hämtar från bruttolön för att komma fram till nettobidragsbeloppet noggrant och betala dem vid förfallodagen.
Beräkning av nettolön
För att beräkna nettolön lägger du till alla löneavdrag och subtraherar sedan summan från bruttolön. Använd lösencheckarna för att specificera de belopp du behöll, så att anställda förstår hur deras bruttolön skiljer sig från deras netto.
