De flesta offentliga utbildningssystem innehåller en lektion eller två i övertygande skrivande. Kärnbegreppen i den lektionen kan tillämpas för att begära ett lokalt styrande organ, skriva ett brev till ett jobb eller lobbya en styrelse för en affärsorganisation, ideell organisation eller offentlig myndighet för att fatta ett viktigt beslut. Tänk dock på att det finns en skillnad mellan att försöka övertyga bara en person och försöka övertyga en hel styrelse för att se saker på din väg.
Tänk på siffror. Du behöver siffror som visar att kostnaden för din föreslagna idé inte är skadlig, eller siffror som visar att det kommer att spara organisationens pengar. Du behöver siffror, i form av en undersökning, för att illustrera att ett samhälle stöder din idé. Om du skriver en rekommendation att anställa, branda, främja eller döma någon, behöver du siffror för att visa hur produktiv eller ineffektiv de var, eller citera ett antal personer som delar din åsikt.
Dokument anekdotiska bevis. Numren är benen, men orden är köttet. Om en skolstyrelse överväger ett upplyst fotbollsplan, skriv om hur fredagskvällen skulle bli en stolt samhällstradition. om du är emot det, skriv hur spel kan bli en fristad för loitering och drickning. Om styrelsen överväger en ny verkställande direktör, ge exempel på ledarskap, karisma eller andra positiva personlighetsdrag som du personligen har observerat eller kan tillskriva en tillförlitlig källa.
Spela djävulens förespråkare med dig själv och skriv ned vilka argument motståndare kan göra på din position - kom så med ditt svar.
Börja organisera ditt brev, skriv översikten och sammanfattningssektionerna först. Överblicken bör kortfattat beröra dina starkaste punkter, men inte nödvändigtvis alla punkter du kommer att göra i brevets kropp. Sammanfattningen bör upprepa några viktiga punkter, inte nödvändigtvis de i översikten, och avsluta med ett uttalande som är generellt nog att tala för alla punkter som görs i brevet.
Skriv i brevets kropp tillräckligt med poäng och exempel för att träffa en ackord med varje styrelseledamot baserat på vad du vet om bakgrunden och positionerna i olika frågor. Håll de förväntade argumenten och ditt svar kort och nära botten av brevet. Dubbelkänn översikten och sammanfattningen för att se till att den fortfarande stöder brevets kropp.
tips
-
Om du lämnar in en ansökan med flera signaturer är det viktigt att begära inkomster från alla som har skrivit det och innehåller några av sina poäng i brevet.
Enligt Copyblogger Web Marketers hemsida är övertygande skrivning "vanligtvis en övning för att skapa en win-win-situation. Du presenterar ett ärende som andra finner fördelaktiga att hålla med. Du gör dem ett erbjudande som de inte kan vägra, men inte i den manipulerande gudfarens mening ".
Copyblogger erbjuder 10 viktiga idéer för övertygande skrivande: Repetition, Anledning, Samstämmighet, Social Bevis, Jämförelser, Agitera och Lösa, Prognosticera, Gå Tribal, Adress Invändningar, Storytelling.
