Beslut om produktinventering kan vara ett gissningsspel för företagare. För mycket inventarier är kostsamma när det gäller kapitalet, och för lite kan vara lika dyrt om kunderna går någon annanstans för att göra inköp. Varje produktorienterad verksamhet bör ägna stor uppmärksamhet åt lagerhanteringen. Genom att använda QuickBooks Pro för att spåra lager kan du ge sätt för företagsägare att hålla exakta och aktuella poster som anger kvantiteter, kostnader och återförsäljningsintäkter. Spårningsinventering i QuickBooks Pro tillåter också företagsägare att ställa in ombeställningsåterkallelser och skapa inköpsorder när varan når den angivna återställningspunkten.
Lägg till och uppdatera leverantörsinformation. Lägg till några leverantörer som inte redan finns i din leverantörslista genom att välja "Ny leverantör" från fliken "Leverantörer" på QuickBooks Pro huvudmenyn. I fönstret "Nyförsäljare" lägger du till leverantörsinformation i fliken "Adressinfo" och ditt kontonummer och kreditinriktningsinformation på fliken "Ytterligare information". Uppdatera information för aktuella leverantörer om det behövs.
Slå på spårning av lager och ställ in inventeringsinställningar. Om du inte tidigare har spårat inventar kan den här funktionen inte vara aktiv eftersom det inte är en standardinställning i QuickBooks Pro. Välj "Preferences" från fliken "Redigera" i QuickBooks Pro huvudmenyn och välj sedan "Items & Inventory" från listan till vänster i fönstret "Preferences". Välj fliken "Företagsinställningar" och placera ett kryss i den första rutan för att aktivera inventeringsspårning. Ange alternativ för ombokningspåminnelser och duplicera varningsförsäljningsvarningar.
Skapa lagerobjekt. Skapa en post för att beskriva varje objekt du kommer att skriva in i, och länka den till lämpligt inkomstkonto. Välj "Lists" från QuickBooks Pro huvudmenyn, välj sedan "Item List" och tryck på "Item-New" knappen längst ner till vänster på skärmen för att öppna fönstret "New Item". Lägg till information om inventeringsobjektet enligt följande:
Typ: "Inventory Part" Ombeställningsinformation: artikelnamn / nummer och tillverkarens artikelnummer Inköpsinformation: grossistkostnad, föredragen leverantör och en beskrivning av föremålet som kommer att visas på inköpsorder Försäljningsinformation: detaljhandelspris, inkomstkonto du ska Använd för spårning, till exempel Försäljning, och en beskrivning som kommer att visas på försäljningskvitton. Inventarinformation: Lämna den här sektionen blank eftersom den automatiskt uppdateras när du anger objektet i lager
Ange varulager. Det här skapar du och börjar spåra lager. Välj "Ta emot objekt" från fliken "Leverantörscentrum" på snabbmenyns snabbmeny för att ange inventeringsobjekt som du redan har betalt, till exempel historiska data för varulager på sidan när du börjar spåra lager i QuickBooks Pro. Välj inventeringsobjektet i rullgardinsmenyn "Artikel" och fyll i kvantiteten. De återstående fälten, inklusive beskrivning, kostnad och belopp, fylls automatiskt på dig.
Om du anger varor i lager som kräver betalning väljer du "Ta emot varor och mata in faktura." Markera varuposten från "Artikel" -ruta och ange en mängd. Återstående fält inkluderar leverantör, betalningsvillkor, belopp, förfallodatum och information om lagerinformation kommer automatiskt att fyllas i.
tips
-
När du aktiverar inventeringsspårning lägger QuickBooks Pro till tre nya konton i din kontoplan: Inventory Asset, Säljkostnad och Lagerinställningar.
För att säkerställa noggrannhet är det en bra idé att genomföra en fysisk inventering innan du lägger in varor i lager.
Varning
QuickBooks Pro har ett "Inventory Adjustment" -fönster som ska användas vid justering för skillnader i fysisk inventering. Använd inte det här fönstret för att spela in ny inventering.
