Ett spårningssystem för att förnya arbetstagarintyg är viktigt, inte bara för aktuella förnyelsemöjligheter, vilket kan vara nödvändigt för att fortsätta att utföra ett visst jobb, men också för att fatta beslut om löneökningar och kampanjer. I de flesta fall är elektronisk spårning effektivare än att använda en ticklerfil eller skriva förnyelsedatum på en kalender. Även om elektroniska alternativ kan innehålla specialiserad schemaläggningsprogram, kan du också skapa ditt eget system med kalenderalternativet i Office Productivity-programvara som Microsoft Outlook eller Google Calendar.
Schemalägg datum som uppgifter
Ange två datum för varje certifiering - och varje anställd - för att se till att förnyelsen går in i tid. Det enklaste sättet att göra detta är att använda uppgiftsalternativet för att skapa uppgifter för varje datum. Det här alternativet är tillgängligt på både Microsoft Outlook och Google Kalender. Ställ in datumet för den första uppgiften en vecka före det aktuella förnyelsedatumet. Det här är det datum då arbetstagaren bör börja arbeta för att samla förnyelsesinformation och fylla i formulär. För den andra uppgiften anger du det datum då du ska skicka informationen. I båda fallen visas uppgifterna på rätt dag i kalendern.
Påminn dig själv
Microsoft Outlook har ett påminnelsemöjlighet som du kan ställa in efter att du har angett förnyelsedatumsinformation i en ny uppgift. Placera en kryssmarkering i påminnelseboxen och välj det datum och den tid du vill ha påminnelselyden att spela. Även om Google Kalender-uppgifter inte har ett automatiskt påminnelsessystem kan du sortera uppgifter efter datum och skriva ut en daglig uppgiftslista från menyn Åtgärder.
