Hur mailar nyhetsbrev

US Post Office, eller USPS, definierar nyhetsbrev som obebyggda brevstorlek eller självmailare. Företag, medlemsorganisationer och ideella organisationer använder nyhetsbrev som ett kommunikationsverktyg. Nyhetsbrev kan vara enkla dokument som produceras med mallar eller grafiska arbeten som produceras av proffs. Organisationer kan behöva maila några dussin nyhetsbrev eller hundratals. Skicka nyhetsbrev som självmailare sparar tid och kostnad för att fylla på kuvert. USPS kräver att du utför lite förskott för att undvika de extra avgifter som tas ut för otillåtet mail, vilket är post som inte uppfyller normer för vikt och försegling.

Skriv ut ditt nyhetsbrev på standard 8½ till 11 papper för att rymma skapandet av en trifold självmailare. Detta steg är nödvändigt för bokföringspriser om du tänker använda bulkpostbehandling eller ansöka om porto och släppa nyhetsbrevet i en brevlåda. USPS kräver att papper med minst 20 lb vikt används om du skickar en trifold med två flikar för tätning. Kraven på vikten av papper som används i en flikförsegling beror på hur många ark papper utgör dokumentet.

Vik ditt nyhetsbrev till en storlek som är minst 3 ½ tum hög, 5 tum lång och 0,007 tum tjock och inte mer än 6 1/8 tum hög, 11 ½ tum lång och ¼ tum tjock. En enkel trifold skapar en självförsändare som motsvarar ett nr 10-postkuvert.

Försegla den öppna änden av ditt vikta nyhetsbrev med självhäftande flikar, vattentätningar eller tejp. USPS rekommenderar att du lägger vikten längst ner på nyhetsbrevet, vilket är sidan av dokumentet nedanför adressen och säkrar den öppna änden på toppen med klisterflikar, vattenförseglingar eller tejp. Om du använder en flik kräver USPS den vikta kanten längst ned i självmailaren; Om du använder två flikar kan dock den vikta kanten vara längst ner eller överst. När du använder två flikar, placera flikarna inom en tum av brevets kanter. Att säkra de öppna kanterna av nyhetsbrevet, som det behövs, förhindrar att dokumentet störs i USPS-snabbbehandlingsmaskiner.

Sortera nyhetsbrev med postnummer om du tänker använda bulkpostbehandling och standardpost. Du måste kontakta bulkpostanläggningen i ditt område för en blankett och ytterligare instruktioner. Masspostporto är lägre än engångspost eftersom du förhandlar posten. Minimikravet för mängden bitar i en bulkförsändelse är 200 brev eller 50 kg post. En enda post i bulkutskicket måste vara mindre än 16 uns. Nyhetsbrev, som USPS inte kräver att du skickar som första klassens post eller tidskrifter, kan skickas som vanlig post med lägre priser tillgängliga för ideella.

Ta dina nyhetsbrev till postkontoret för portmätning och mailing om du har färre stycken än vad som krävs för bulkutskick. Du kan också väga och ansöka porto till dina nyhetsbrev och släppa dem i en brevlåda.