En viktig arbetsuppgift för mänskliga resurser eller rekryterande yrkesverksamma är att annonsera lediga arbetstillfällen på ett sätt som lockar kvalificerade sökande som kommer att passa bra för företaget. En arbetsbeskrivning ska ge tydliga och korta detaljer som både lockar potentiella anställda och ger dem en rättvisande bild av vad jobbet innebär och hur de kan bli framgångsrika om de anställs. Den enklaste metoden att använda för att formulera arbetsbeskrivningar är ett punktpunktformat.
Sammanfattar positionen i de första flera raderna i beskrivningen genom att ange företaget och platsen, anställningsort, avdelning, anställningsstatus (tillfällig eller permanent, heltid eller deltid) och till vilken positionen ska rapportera. Skriv några meningar med en övergripande sammanfattning av positionen, till exempel "Övervaka kundserviceavdelningen och interagera med kunder, chefer och anställda."
Använd din textbehandlingsprogrammets punktpunktfunktion för att välja en punktpunktsstil. Prova några olika alternativ och öva med att skriva en rad text för att se vad som är mest glädjande för ögat. Välj en stil som inte är för stor i storlek och avläser inte läsaren från innehållet i beskrivningen.
Lägg till en kategori med titeln "Viktiga jobbfunktioner" eller "Viktiga ansvarsområden". Fet och underordna kategorititeln. Slå in den första raden under kategorititeln och börja lägga till punkter som markerar de viktigaste uppgifterna för jobbet. Till exempel "Godkänn alla avkastningar och utbyten över 100 $" eller "Delta i alla möten i ledningen". Även om du inte kommer att kunna inkludera alla arbetsansvar, ska du vara så komplett som möjligt samtidigt som du klarar 10 eller färre punkter. För att täcka alla baser kanske du vill ange "Alla övriga arbetsuppgifter som tilldelade" som sista punktpunkten.
Lägg till en kategori med titeln "Qualifications" eller "Required Competencies." Återigen, djärva och understryka kategorititeln och dra in den första raden nedan för att börja skriva in relevanta punktpunkter. Till exempel, "Kandidatexamen i näringsliv eller relaterat område", "Stark känsla av kundservice" eller "Minst två eller flera års tillsyns erfarenhet". Det är också till hjälp att du anger om du är villig att ta en kombination av erfarenhet och utbildning som ett alternativ till en viss grad eller ett ämnesområde.
Avsluta beskrivningen med lämplig kontaktinformation och information om bakgrundskontroller som kan krävas och / eller ditt företags policy om lika möjligheter.
tips
-
Var specifik. I stället för att ange "Datorkunskaper som behövs," skriv "Måste vara skicklig i Word och Excel."
Fokusera inte bara på vad jobbet har varit tidigare men också vad din organisation vill att den ska bli i framtiden. Om du har en tidigare beskrivning som du arbetar från, granska informationen med lämplig chef för att få deras inmatning och se till att den är aktuell.
