Hur man skriver ett administrativt brev

Anonim

Hur man skriver ett administrativt brev. I näringslivet är brevskrivning inte bara ett sätt att kommunicera med andra organ, företag eller potentiella kunder. Det är ett sätt att representera ditt företag och låta andra veta kvaliteten på din tjänst eller produkt. Att sätta ditt företags bästa fot framåt är viktigt när du skriver ett administrativt brev.

Formatera brevet professionellt. Ta med ditt företags adress om brevet ingår i ett officiellt skriftligt uttalande. På toppen av brevet, under datumet, inkludera adressen och din titel, om det behövs.

Skriv mottagarens adress nästa. Personifiera detta, om möjligt. Om du till exempel skriver till en viss avdelning inom ett företag, ange namnet på den person du vill få ditt brev. Alternativt, ange avdelningen själv om du inte har ett namn.

Kom till saken. I företagsskrivning är chansen att läsaren har bättre saker att göra än att vada genom stycken av icke-kritisk text. Förklara syftet med ditt brev och redogöra för fakta. Undvik blommigt skrivande som förringar syftet med brevet.

Skriv i en professionell affärsstil men använd inte svåra ord, läsaren måste köpa en ordlista bara för att dechiffrera. Håll din formulering enkel och beskrivande. Du vill få din poäng över, inte imponera på läsaren med dina ordförrådskunskaper.

Var artig i ditt administrativa brev. Att skriva som arg eller är konfronterande är generellt kontraproduktivt för att uppnå dina mål. Dessutom kan ett brev som är argumenterande komma tillbaka och användas mot dig senare.

Granska ditt brev innan du skickar det för att se till att det inte innehåller stavning eller grammatiska fel.