En av nycklarna till att skriva ett framgångsrikt förslag är att övertala din publik att de kommer att dra nytta av din rekommendation - inte bara att berätta för dem att du behöver något från dem. Det är bäst att använda en kombination av tekniker när du skapar ditt förslag för att övertyga dina läsare att du kan hjälpa dem.
Tydliga mål
Ett exempel på en framgångsrik förslagsstrategi använder tekniken för att definiera utfallet du vill ha. En oklart förfrågan gör det svårt för någon att säga ja till dig, påpekar affärs- och karriärrådgivare Allison Green, skriver för USA News & World Report. Om du lämnar det upp till publiken för att bestämma detaljerna i din förfrågan, kanske de inte fungerar. Om du till exempel vill ha en ny dator eller ett program måste du inte bara berätta för din handledare vad det är du vill ha; berätta också för honom hur mycket det kostar, var företaget kan köpa det och hur man lägger ordern.
Definierade publiktest
En annan viktig punkt att ta itu med när du skriver ett förslag är att identifiera din publik så specifikt som möjligt. Om du inte känner till din primära publik kommer du inte att förstå deras behov och kommer inte att kunna förstå varför de skulle vilja stödja ditt förslag, rapporterar Forbes författare Sue Clayton.
Om du till exempel föreslår något som kan vara bra för alla anställda, bestämma vem som fattar besluten. Detta hjälper dig att fokusera ditt förslag på den personen eller den gruppens behov. Låt oss säga att du föreslår till en småföretagare att bokföringsavdelningen ska lägga till en deltidsbokhållare. Fördelarna du stressar skulle gälla för småföretagaren, och inte bara bokföringsavdelningen, eftersom ägaren är ditt mål.
Identifierat problem eller möjlighet
Att övertyga människor att agera måste du övertyga dem om att de ska agera. Du kan göra detta genom att visa att läsaren har ett problem eller en möjlighet i början av ditt förslag. När hon håller med om att hon har ett behov, vill hon sedan lära sig om din lösning. Test
Att övertyga människor att agera måste du övertyga dem om att de behöver att agera. Du kan göra detta genom att visa att läsaren har ett problem eller en möjlighet i början av ditt förslag. När hon håller med om att hon har ett behov, vill hon sedan lära sig om din lösning.
Önskvärd fördel
När du presenterat ett problem eller en möjlighet, visa din lösning på huvudläsaren du har identifierat som ditt mål. I exemplet att försöka övertyga en småföretagare för att lägga till bokföringspersonal, visar du honom att problemet han möter går utöver en överarbetad bokföringsavdelning. Undvik cirkulär logik när du identifierar din publiks problem, till exempel att berätta för ägaren att lägga till bokföringspersonal löser problemet med ingen redovisningspersonal, rekommenderar Rochester Institute of Technology i sin guide till framgångsrik förslagsskrivning.
Det här småföretagets utmaningar är att kunder får sena fakturor, långfristiga fordringar, mer ränta på skuld som inte betalas och dåligt kassaflöde. Ett framgångsrikt förslag visar tydligt vad den delaktiga bokhållaren ska göra och hur den nya positionen gynnar småföretagaren och hjälper till att lösa företagets problem.
Objective Support
Ju mer du kan säkerhetskopiera dina rekommendationer med data, statistik och andra hårda fakta, desto mer trovärdiga kommer dina rekommendationer att vara. Framgångsrika förslag kräver inte att läsaren bara litar på presentatörens expertis. Om möjligt, ge exempel på hur andra har följt dina rekommenderade lösningar och de resultat de uppnådde.
