Medan ord till munnen är en bra källa till fri reklam för ett etablerat företag, måste ett nytt företag koncentrera sig på att låta folk veta att det existerar, vad det gör och var det ligger. Nya företagare måste annonsera sina produkter eller tjänster vid en tid då de kan ha begränsade medel. Skicka in pressmeddelanden om ditt företag kan ge gratis reklam i tusentals tidningar och tidskrifter, vilket bidrar till att öka medvetenheten om ditt företag och, helst, öka försäljningen.
Forskning som handlar tidningar och tidningar delar kunddemografi som liknar ditt företags. En enkel Internet-sökning visar upp hundratals publikationer. Till exempel returnerar sökningen "tidskrifter: vintage recept" mer än 2 miljoner resultat. Använd samma metod för att hitta utskriftstidningar.
Kontrollera inlämningsriktlinjer för att se hur varje tidning eller tidskrift accepterar material från allmänheten. Du kan behöva skicka ett frågebrev till vissa tidningsutgivare, medan andra kommer att acceptera oönskat material. Följ riktlinjerna exakt för att öka din chans att acceptera.
Läs varje magasins innehållsförteckning de senaste två åren för att se till att publikationerna inte nyligen har publicerat artiklar som liknar din. Dessutom, för både tidningar och tidskrifter, läs några artiklar från publikationerna som målgruppen läser, för att lära publikationernas skrivstilar och ideell artikellängd.
Sök redaktörens namn och e-postadress för varje publikation du skickar ett pressmeddelande eller artikel till. Tidningar skriver vanligtvis denna information på sidan 2; tidskrifter kan skriva ut var som helst inom de första sidorna eller till och med nära slutet av publikationen. Adressera din epost eller korrespondens med hjälp av redaktörens fullständiga namn och titel. Eftersom du kontaktar ett stort antal publikationer använder du alternativet "BCC" (blind kol kopi) i ditt e-postprogram för att effektivisera processen. BCC förhindrar också att din korrespondens ser ut som en massmedia, även om du samtidigt skickade den till flera mottagare. Alternativt kan du anställa ett online PR-företag för att skicka ditt pressmeddelande till tusentals utgivare på en gång. Men om du vill ha helt gratis annonsering, använd den mer tidskrävande metoden för att undersöka och skicka informationen själv.
Skriv ett pressmeddelande om din produkt eller tjänst, för att hålla tonen i stycket informativ och spännande snarare än självklart reklam. Ange hur ditt företag gynnar samhället eller kunden. Ett välskrivet pressmeddelande om mänskliga intressen som följer riktlinjerna för inlämning, liksom skrivstilen för den aktuella tidningen eller tidningen, har en bättre chans att publiceras än en försäljningsblad. Dessutom kan en tidskänslig bit mer framgångsrikt få en tidningsredaktörs uppmärksamhet, medan en tidningsredaktör kan behöva en längre ledtid. Skapa flera versioner av pressmeddelandet för att överklaga olika inlämningskriterier. Det tidskänsliga pressmeddelandet kan relatera till ditt deltagande i en kommande händelse, medan en tidningsinsändning kan förklara ovanliga eller intressanta aspekter av ditt företag.
