Den person som du anlitar för att vara din bokhållare kommer att ha tillgång till känslig finansiell data, så det är viktigt att göra en grundlig bakgrundskontroll av den personen innan du utökar ett erbjudande. Ändå kan den arbetaren bli mindre än ärlig, och ditt företag kan drabbas av en ekonomisk förlust. Bonding din bokhållare ger dig en skyddsnivå genom att flytta risken från ditt företag till försäkringsbolaget.
Kontakta företaget som håller ditt band och ta reda på om det är ett filtband. Om du har ett filtlån täcker det alla anställda i ditt firma. När du anlitar en ny bokförare läggs den personen automatiskt till filtlånet och du behöver inte vidta några ytterligare åtgärder.
Hämta fullständigt namn, personnummer och adress till den anställde som är anställd för att vara din bokhållare om den personen inte automatiskt omfattas av ett filtlån. Ge den här informationen till det försäkringsbolag som innehar ditt band. Vissa företag tillåter dig att skicka informationen online, medan andra kräver att du skickar in den via mailen. Om du skickar in din dokumentation via posten ska du göra en kopia för dina poster.
Ange hur mycket täckning du vill ha för bokhållaren. Premierna för dessa typer av obligationer är kopplade till mängden täckning, så ju mer täckning du behöver desto mer kommer du att betala.
Uppföljning med bondbolaget om du inte har fått bekräftelse på det nya bindandet inom en vecka. Ge ytterligare information som krävs för att få din bokförare bunden.
