Hyresvärdar har det juridiska ansvaret att se till att deras fastigheter är i ett säkert skick och att allt, såsom rörmokeri, fungerar korrekt. För att uppfylla denna skyldighet borde hyresvärdar regelbundet inspektera sina egenskaper för att bedöma strukturen och dess komponenter. Innan inspektionen genomförs måste en hyresvärd skriftligen underrätta om hans avsikt att inspektera egendomen. Hyresvärdarna bör ge åtminstone en 24-timmars varsel till hyresgästen för inspektioner utan nödsituation.
Titel ditt brev "Notice of Inspection" eller något liknande. Adress brevet till den specifika hyresgäst vars bostad du avser att inspektera. Var noga med att inkludera hyresgästens namn och den fysiska adressen till fastigheten.
Ange specifikt datum och tid för inspektionen, samt orsaken till det. Några orsaker är underhåll, rutinbesiktning och inspektion av en viss apparat, t.ex. en ugn eller vattenvärmare. Om du tar med någon annan till bostaden, som en rörmokare eller elektriker, ange det i brevet.
Ange om du behöver hyresgästen att vara närvarande eller om du planerar att gå in även om hyresgästen inte är där. Medan en hyresgäst ska ha meddelat dig om hon har bytt lås, låt hyresgästen veta att om din nyckel inte fungerar och hon inte är närvarande, kommer du att anställa en låssmed för att öppna dörren på hyresgästens bekostnad.
Be hyresgästen omedelbart meddela om inspektionsdatum och tid inte är praktiskt. Medan hyresgästen enligt lag måste tillåta dig tillgång till fastigheten med korrekt meddelande, är det en trevlig gest att arbeta runt sitt schema, särskilt om hon har varit en kooperativ hyresgäst. Ge en kontaktmetod för hyresgästen att kontakta dig för att omplanera.
tips
-
Om en hyresvärd blir medveten om en nödsituation, såsom en stor vattenläcka, behövs inget meddelande.
