Företagen upplever en rad finansiella transaktioner eftersom de arbetar för att möta kundernas krav. Dessa inkluderar att betala räkningar, ta emot betalningar eller låna pengar. Revisorer registrerar dessa transaktioner i bokföringen. Redovisningsrådet, eller FASB, skapar allmänt accepterade redovisningsprinciper, även känd som GAAP, som beskriver den rätta metoden för registrering av olika transaktioner, såsom intäkter eller pensionsansvar. Dessa redovisade redovisningsstandarder ger viktiga fördelar, men har också vissa nackdelar. Som småföretagare är det viktigt att känna till dessa standarder och alltid följa dem.
Fördel: De främjar genomskinlighet
En fördel med att använda GAAP innebär lätt att förstå bokslutet. De redovisningsstandarder som publiceras av FASB representerar de processer som krävs för att företag ska följa. Användarkonton förväntar sig att företagen ska följa de redovisade redovisningsstandarderna när de skapar finansiella rapporter. Dessa användare använder sig av de antaganden som redovisas i redovisningsstandarderna vid tolkningen av de rapporterade resultaten. Användarna tolkar bokslutet för olika företag med samma antaganden. När användarna förstår dessa antaganden använder de denna kunskap när de läser ett finansiellt uttalande.
Fördel: De ger vägledning
En annan fördel med att använda GAAP handlar om vägledning till revisorer. När problem med finansiella rapporter uppstår kan revisor hänvisa till GAAP för att bestämma hur man registrerar händelsen. Dessa frågor inkluderar nya bokföringstransaktioner som uppstår på grund av teknik, som internetförsäljning eller nya åtgärder som bolaget införlivat, till exempel förändringar i pensionsplaner. FASB innehåller behov av finansiella rapporteringsanvändare samt företagets återkoppling när man skapar redovisningsstandarder. Denna process gör att revisorn kan lita på att den vägledning som tillhandahålls genom redovisningsstandarden passerade den strikta processen för att säkerställa att den möter allas behov.
Fördel: De ger ett riktmärke
När företag och industrier använder GAAP för bokföring, är det lättare att se uppåt eller nedåtgående trender och förstå den större bilden av hur bra eller dåligt ett företag gör. Investerare och småföretag kan mäta ett företags prestationer mot en annan eller mot branschens riktmärken och prognoser. Detta kan hjälpa till att avgöra om ett företag eller en industri är en solid investering, liksom när förändringar är nödvändiga för att förändra banan i ett företag eller en bransch för att få saker att flytta i en mer positiv riktning.
Nackdel: De kan vara oflexibla
En nackdel med att använda redovisningsstandarder innebär det flexibla ramverket som revisorn måste följa. GAAP är otroligt tydligt och specifikt om hur saker måste göras för att upprätthålla noggrannhet och konsistens. Varje företag står inför olika erfarenheter med att konsekvent uppfylla GAAP-standarder. Revisorn måste göra företagets unika verksamhet och praxis anpassade till riktlinjerna för de redovisade redovisningsstandarderna. Detta görs lättare med en anställd revisor än i ett företag där företagets ägare försöker att uppfylla GAAP utan formell utbildning.
Nackdel: Överensstämmelse kan vara dyrt
En annan nackdel med GAAP har att göra med kostnaderna för att företaget följer standarderna. Nya redovisningsstandarder kräver att företaget överväger kraven i standarden, vilka åtgärder företaget måste vidta för att genomföra standarden och vad kostnaden kommer att bli. I många fall måste företaget utforma nya rutiner, vilket kräver en stor finansiell investering som inkluderar arbetskraftskostnader, systemuppgraderingar och personalutbildning.
