Att berätta för din personal att du bara har avskedat sin kollega kan känna sig besvärlig, men det är bättre än att hålla tyst. Arbetstjänsten West Sound Workforce rekommenderar att tystnaden bränner rykten och lämnar andra anställda som oroar sig för sina egna jobb är på linjen. Management Consultant Alison Green konstaterar att tystnad också lämnar anställda gissar hur uppsägningen påverkar sitt eget arbete. Ett enkelt, rakt meddelande kan ta hand om det.
Ge fakta
Det första du säger till din personal är att "Fred jobbar inte längre här." Fortsätt sedan för att diskutera hur det påverkar dem. Medarbetare vill veta om du anställer en ersättare eller om positionen försvunnit tillsammans med honom. De vill också veta vem som tar över avgångsarbetarens projekt, som antar sin arbetsbelastning och hur länge innan ersättaren tar över. Om du inte planerar fler arbetskraftsförändringar, säger detta att du kan försäkra din personal om sin framtid.
Säg inte för mycket
Du behöver inte gå in på detaljer om varför du sparkade någon - bara låt alla veta att han inte längre arbetar här. Allting mer kan komma tillbaka och skada dig. Att meddela att arbetstagaren lämnade på grund av hälsoproblemen, kan till exempel bryta mot lagen om medicinsk integritet. Frost Brown Todd advokatbyrå säger felaktiga uttalanden om arbetstagaren, eller uttalanden som lätt kan tolkas, kan vara skäl för ett skadeståndsförfarande. En deklaration som du önskar Fred det bästa i hans framtida karriär är säkert, även om det är opartiskt.
Timing Meddelandet
Ju fort du gör meddelandet, desto mindre kommer rykten att blomstra. Om arbetstagaren lämnar med ett chip på axeln, säger Green, din personal bör omedelbart berätta att han inte längre är tillåten i byggnaden. Utöver det säger Business Management Daily, du kanske vill spara ditt ex-anställds obehag genom att låta honom rensa sitt skrivbord tyst innan dina andra medarbetare vet att han har blivit avfyrade.
Välja formatet
För ett litet företag säger West Sound Workforce att ett enkelt ansikte mot ansikte på ett möte ofta är bäst. Om du måste meddela en större grupp kan e-post bli effektivare. Samma principer gäller på något sätt: meddela avgången, förklara effekten och säg inte för mycket. Ron Ashkenas skriver i Harvard Business Review att du måste uppmärksamma ditt lags reaktioner och frågor efter meddelandet. Då måste du omdirigera sin uppmärksamhet till jobbet.
