Hur man skapar en personalwebbplats

Anonim

Mänskliga resurser webbplatser ger ett användbart verktyg för både anställda och personalpersonal. Skapat som ett bibliotek för HR-strategier och förfaranden; kontaktlistor; och länkar till mänskliga resursformer, förmåner och lönesäljare, HR-webbplatsen kan vara en centraliserad databas med information för alla anställda. Dessutom är webbplatsen ett fordon för HR att lägga in obligatorisk information om lagar, ackreditering och överensstämmelse i ett lättillgängligt format för alla anställda.

Visa HR-webbplatsens innehåll. Bestäm vad som ska inkluderas på din webbplats och träffa andra HR-gruppmedlemmar och företagsledare för att bekräfta deras preferenser för HR-webbplatsens innehåll.

Utkast till innehåll för webbsajter som: anställningsförmåner, lämna och tidsbeställda handlingar, formulär, policyer och rutiner, utbildning, karriär, löne- och semesterplaner. Samla in dokument som företagets anställningshandbok och webbsidor för att inkludera dem på webbplatsen.

Möt med webbdesigners för att bestämma utseendet på din HR-webbplats. Bestäm om färger, teckensnitt, logotyper och placering av innehållet och länkar på webbplatsen. Webbdesignerna kommer att börja skapa din webbplats efter att ha bekräftat webbplatsens utseende och mottar ditt innehåll.

Granska webbplatsen i en testmiljö för att säkerställa att den uppfyller företagets vision för meddelande, innehåll och utseende. Testa alla länkar för att försäkra att de fungerar korrekt så att dina anställda inte kommer att bli frustrerade av brutna länkar.

Flytta webbplatsen till levande produktion och skapa en kampanj för webbplatsens lansering via e-post och flygblad. Engagera medarbetare att använda HR-webbplatsen genom att begära feedback och förslag och skapa en webbplats "scavenger jakt" med vinstpriser.