Det bästa sättet att begära donationer till din organisation är att fråga människor personligen. Om du inte kan skicka arbetare att stå framför den lokala stormarknaden eller gå till dörr, är ditt nästa bästa alternativ att skriva brev som förklarar din sak och personligen begära donationer. Precis som alla försäljningsbrev måste ditt bidragsbrev fånga publikens intresse och få sin sympati eller de kommer inte fortsätta att läsa brevet eller donera till din sak.
Börja ditt brev genom att skriva in datumet. Hoppa över ett mellanslag och skriv mottagarens namn och adress på separata rader. Hoppa över en extra rad och skriv "Kära Mr./Ms. (Efternamn)" följt av ett kolon. Om du har en e-postlista, använd funktionen Mail Merge i ditt ordbehandlingsprogram för att infoga mottagarens namn och adress på den inbyggda adressen samt namnet på hälsningen.
Börja brevet med ett överraskande faktum eller statistik, eller ett annat uttalande som omedelbart kommer att få läsarens uppmärksamhet. Om du till exempel skrev ett brev som begär donationer till ett soppkök som serverar områdesfamiljer kan du skriva: "Visste du att en av sex barn i vår stad blir hungrig varje natt?" Många läsare kommer att bli förvånade över detta uttalande och fortsätta läsa ditt brev.
Förklara ditt program och vad du gör. Ge konkreta, specifika exempel på hur ditt program hjälper andra eller utför sin funktion så att mottagaren kan se hur deras pengar skulle användas. Om pengarna delvis skulle gynna din organisation, förklara hur mycket av deras donation skulle gå till orsaken och hur mycket skulle gå till överhead som administrativa avgifter.
Be om en viss summa pengar. Om din publik inte är rik, eller om bara en liten summa pengar från många givare behövs för att hjälpa din sak, be om en liten summa pengar, som $ 5,00, och föreslå att läsaren kan välja att donera mer. Brevmottagare är mer benägna att donera om du ber om en rimlig summa pengar som de flesta människor har råd med.
Stäng ditt brev genom att upprepa din ansökan om hjälp och behovet av donationer. Föreslå hur ens en liten donation kan göra skillnad, och berätta för dem specifikt hur man donerar.
Skriv "Med vänliga hälsningar" och hoppa över tre rader. Skriv ditt fullständiga namn och titel. Skriv brevet på organisationens brevpapper och skriv varje bokstav ovanför ditt typnamn. Om du skickar för många bokstäver för att signera enskilt, lägger du in en grafik av din signatur i brevfilen eller stämplar med din signatur på den.
