Att locka donationer är ett viktigt bekymmer för ideella organisationer och samhällsprojekt. En effektiv, professionell ansökningsblankett är ett nödvändigt verktyg för insamling och kan bidra till att öka profilen för din organisation eller grupp. Att undersöka möjliga givare och bygga en databas med namn och organisationer är en nyckel till framgång, men möjligheten att skriva en ansökningsblankett har ännu större inverkan på framgångsrik insamling.
Föremål du behöver
-
Ordbehandlingsapplikation
-
Skrivare
Forsknings potentiella givare via Internet. Forskning små företag utöver stora stiftelser och bidragsgivande organisationer. Ibland kan ett litet lokalt företag hjälpa dig att nå ditt mål. Stiftelserna har en strikt tillämpningsprocess, en tidslinje för bidrag och betydande konkurrens om tillgängliga medel, men en enkel överklagande till ett medborgerligt lokalt företag kan ge en överraskande generös donation.
Hitta lämplig kontaktperson. Adress ditt brev till en riktig person som har möjlighet att godkänna en donation. Börja ditt brev med "Till vem det kan vara" eller "Kära landmarknad" står liten chans att locka uppmärksamheten hos rätt medarbetare. Personals namn kanske inte visas på företagets webbplatser. Ett diskret telefonsamtal till en receptionist eller medarbetare, frågar vem du ska kontakta för donationer, får dig det namn du behöver.
Strukturen brevet ordentligt. Börja ditt brev med en levande och läsbar beskrivning av organisationens arbete och markera en ny succeshistorie. Fortsätt med några allmänna statistik för att imponera på kontaktpersonen med din organisations effektivitet och effektivitet. Därefter beskriv fullständigt det nuvarande projektet eller ansträngningen för vilken en donation behövs och vem kommer att gynna. Inkludera all kontaktinformation, inklusive telefon, fax och e-post, och sluta med att bjuda in personen att kontakta dig om ytterligare information behövs. Slutligen cirkulera brevet till kollegor för korrekturläsning och förslag.
Begär in natura donationer. Många potentiella givare har inte pengar att ge, men kommer att tillhandahålla in natura donationer, såsom material, utskrift, utlåning av anställda som volontärer eller utrymme. Ett konkret monetärt värde kan bedömas för många in natura donationer för att göra donationen avdragsgilla för givaren. In natura donationer kan ge givare mer en känsla av deltagande, och vissa är ovilliga att helt enkelt ge pengar.
Följ upp ett telefonsamtal till kontaktpersonen inom några dagar efter att du skickat brevet. Fråga om brevet mottogs och om han kanske skulle kunna hjälpa. Om svaret är nej, var nådig och tacka honom för hans tid (han kan bli en värdefull kontakt senare). Om det finns intresse, kommunicera hur mycket pengar eller in-kind stöd du söker. Även om en givare kan hjälpa till med bara en liten del av ditt behov, acceptera erbjudandet och tacka henne för hennes stöd. Bjud in givare att delta eller delta i ditt projekt.
Håll noggranna register över donationer och skicka tackbrev. Donorer är ofta villiga att bidra igen om de visas hur deras bidrag användes. Uppföljningsbrev kan hjälpa till i detta arbete. Fråga om det finns något du kan göra för att hjälpa dem att återvända till favören.
tips
-
När du väl har skapat en framgångsrik anmälningsförfrågan, spara den som en mall för framtida bruk. Skicka emellertid inte samma brev till samma person nästa år.
Håll koll på personaländringar i givande organisationer.
Varning
De flesta lokala organisationer har en gräns för vad de kan ge, så gå inte tillbaka till samma organisation för ofta. Det kan vara bättre att få 10 givare som bidrar med små mängder än en fotning av hela fakturan, om den ena organisationen oväntat inte kan hjälpa nästa gång.
