Företagets personalpolicy hjälper medarbetare att förstå hur du tänker driva din verksamhet eller organisation. Som arbetsgivare måste du effektivt kommunicera hur du hanterar situationer som uppstår på vilken arbetsplats som helst. Du kan kommunicera dessa förväntningar och riktlinjer genom att skapa skriftliga policyer och främja dem genom en anställdas handbok att alla anställda måste erkänna skriftligt att de har läst och förstått.
Disciplin Policy
En disciplinpolitik kan vara din viktigaste personalpolitik. Det skyddar dig från felaktiga processer som anställda får ta med avseende på dina disciplinära åtgärder. En disciplinpolicy låter dina anställda känna till dina regler och rutiner och konsekvenserna av att bryta dem. Att veta vad som kan utgöras som omedelbar uppsägning är ett incitament för anställda att agera så att de kan behålla sina jobb.
Närvaropolitik
Närvaro kan vara ett problem för vissa anställda. Du behöver en policy där du förväntar dig att alla anställda ska vara på jobbet. En närvaro politik kan också omfatta sjuk, semester och semestertid. Din policy bör ange hur anställda kan begära ledig tid och hur de ska anmäla sina närmaste handledare vid oförutsägbara tardier eller frånvaro. Som med all politik måste du ange konsekvenserna av att bryta politiken.
Politik om missbruk av droger och alkohol
Användningen av olagliga droger och missbruk av alkoholmissbruk kan leda till förlust i arbetstagarnas produktivitet. En politik om drog- och alkoholmissbruk kan avhjälpa situationen. Din policy bör innehålla förväntningar om att anställda inte ska använda olagliga droger och eller missbruka alkohol före och under arbetstiden, hur handledare hanterar drog- eller alkoholhämmande anställda och disciplinära åtgärder för att bryta mot politiken.
Många anställda har också en rökfri arbetsplatspolitik. Att uppmuntra icke-användning av tobak håller anställda friska, vilket kan hjälpa till att kontrollera sjukförsäkringskostnaderna. En policy kan också förbättra arbetsplatsens hälsa och renlighet. Anställda som inte röker dra nytta av att inte vara runt de som gör. Vissa policyer tillhandahåller också rökningstopphjälp till anställda som vill sparka vanan.
Betalningspolicy
Att ange anställda hur de ska betalas kräver en policy. Din policy måste ange hur de betalas, lönefrekvensen och villkoren för övertidslön. Det borde förklara skillnaden mellan befriade och icke befriade anställda, hur du betalar bonusar och provisioner, om tillämpligt, och om deras kontroller kommer att utfärdas i papper eller elektroniskt.
