Att skapa företagspolitik är allvarlig verksamhet. Politiken dikterar företagets standarder och skapar sin bild för allmänheten. De beskriver också för anställda hur företaget ska bedriva verksamhet och definiera uppförandekoden. Kort sagt måste ett företags policy ställa in riktning och styra det framgångsrikt för att företaget ska kunna överleva och utmärka sig. Följ några parametrar för att skapa en effektiv företagspolicy.
Upprätta företagets uppdrag och skriv ner det. Glöm affärssjargongen och försök att skriva som en lärobok. Skriv uppdraget i ett kort uttalande. Använd ett enkelt, direkt språk för att på ett tillräckligt sätt förmedla företagets skäl att gå in i affärer.
Bygg din företagspolicy kring detta centrala uppdrag. Tänk logiskt genom widgetproduktionsprocessen. Namn och lista för att de olika avdelningarna i företaget är involverade i denna produktion. Adress på anställdas beteenden, klädkoder och teknikåtkomst. Ange lämpliga beteenden under arbetstiden och var mycket tydlig om trakasserier, oskuld och mobbning bland medarbetare. Skapa en klädkod som är bekväm och lämplig, men inte för avslappnad eller avslöjande. Stress dressing för säkerhet också. Begränsa tekniskt åtkomst till en valda grupp och begränsa den gruppens användning till företagsrelaterad verksamhet. Håll reda på vem som har tillgång och när de använder den åtkomsten genom att tilldela personliga, icke-delande koder för att begränsa missbruk.
Matcha varje avdelnings arbetsroll i produktionsprocessen. Skriv företagets politik som kommer att reglera varje fas av produktionen. Gör politiken för att ta itu med de aktuella uppgifterna, arbetstagarens beteende på jobbet och arbetstagarens ansvar för företaget i stort. Strukturera din politik för att lagligt skydda företagets intressen. Se till att policyn inte utesluter arbetstagarna oavsiktligt för skadan. Skriv bara policyer som överensstämmer med lokala produktionsmetoder. Redogöra för korrekt bortskaffande av eventuella biprodukter eller avfall som företaget kan ådra sig. Bekräfta med företags advokater att både arbetstagaren och företaget är inom ramen för riktlinjerna, och båda är tillräckligt skyddade genom företagets policy.
Binda företagets politik till de anställda, den produkt som de producerar och det övergripande företagets ställning och stående. Gör policyn relevanta och koppla samman dem så det finns sammanhållning som gör det lätt att flyga och kommandokedjan för att styra det flödet. Förklara anställdas förvirring när det gäller tillämpliga regler och standarder.
Undvik motstridiga standarder mellan avdelningar och myndighetskonkurrens. Skriv inte en uppsättning politik för en avdelning och en annan för en annan avdelning som uppträder som orättvisa eller favoritism. Medan alla jobb inte är lika i alla aspekter, gör du företagspolicyer som liknar varje avdelningens bidrag.
Upprätta övervakning och tillämpning av denna företagspolicy. Skriv företagspolicyer som inför en tydligt definierad kommandokedja. Namn varje myndighetsinnehavare och omfattningen av hans eller hennes auktoritet. Förklara tydligt hur denna myndighet ska fungera och hur varje anställd ska utnyttja sig om det skulle uppstå behov.
Övervaka de policyer du har infört. Var beredd att anpassa, ändra och lägga till nya policyer efter behov. Håll dem nuvarande med företagets uppdrag, teknik och företag / anställdas prestanda. Erbjuda incitament till avdelningar med de minsta överträdelserna.
tips
-
Skapa inte policy baserad på en eller två anställdas missförhållanden. Hantera dem direkt och specifikt.
Varning
Se till att din policy är rättvis för varje anställd. Undvik att skriva skydd för vissa minoriteter inom företaget.
