Företagets rekordbok är ett viktigt verktyg för att spåra stora beslut och verksamheter i ett bolag. Det är där möten, allmänna affärer, transaktioner och affärsbeslut tas upp. Boken består av fem avsnitt, var och en innehåller specifik information. Så här sammanställer du en företagsrekordbok korrekt enligt avsnitt.
Föremål du behöver
-
Företagsrekord
-
Företagstätning
-
Dokumentation
Det första avsnittet
Se till att företagets ursprungliga arkivering, datum för arkivering och betalning av avgifter registreras. Dessa kommer att vara några av de första dokumenten att gå in i företagsrekordboken.
Begär ett certifikat i mat som står från staten. Inkludera detta i företagsrekordboken. Inkludera kopior av bolagsordningen, liksom eventuella ändringar som ingivits ingår.
Skriv dina stadgar och inkludera en kopia av dessa också. Formellt skriva ut varje åtgärd som tagits som ett företag. Dokumentation för varje handling som företaget tar bör vara i rekordboken.
Den andra sektionen
Skriv ut protokollen för det första mötet för att bilda företaget. Inkluderar även val av tjänstemän och styrelseledamöter.
Skriv ut några ursprungliga resolutioner för att bilda företaget. Inkludera även eventuella ursprungliga avtal mellan bolaget och advokater och revisorer för tjänster.
Håll det här avsnittet öppet för att hålla all dokumentation av möten och minuter medan företaget fungerar. Håll eventuella framtida val eller avgångar här också.
Det tredje avsnittet
Inkludera här alla utgivna aktiecertifikat. Äganderätt för varje certifikat måste registreras med utfärdandedatumet, som mottog det, och deras personuppgifter (ålder, bostad, enskild eller företagsenhet).
Skriv ut aktieägarrätt och röstavtal och inkludera den resolution som godkänner dessa dokument. Dessa ingår också i detta avsnitt.
Håll alla aktieägare eller aktieaffärer i bolaget här också. Anteckna även det antal aktier varje person eller enhet har i bolaget. Eventuella förändringar i aktier kommer också att gå här.
Det fjärde avsnittet
Inkludera lån eller bidrag från medlemmar, tjänstemän eller styrelseledamöter till bolaget. Detta är särskilt sant med pengar som först ges till företagets start. Upplösningar och kontrakt för lån och deras godkännande måste registreras här.
Skriv ut bolagets revisorer, juridiska ombud, försäkringsagenter och andra professionella personer som företaget använder för att bedriva verksamhet. Denna information går i fjärde delen.
Inkludera placeringen av lagliga och försäkringsdokument, samt inköpsdatum och betalningsbevis för behållare och bindemedel.
Femte delen
Se till att du skriver ut några beslut som resolutioner. Skriv ut eventuella avtal eller diskussioner om resolutioner också. Inkludera all dokumentation av dessa här. Eventuellt större köp, försäljning, policyskapande eller förändring, expansion eller uppsägning måste skrivas ut som en resolution av bolagets tjänstemän och ingår i detta avsnitt.
Använd din företagsförsegling eller en notarie för att formalisera eventuella avtal mellan bolaget och andra personer eller enheter.
Inkludera alla dokument med dessa sälar i det här avsnittet.
