Du kan använda Microsoft Word för att skapa ett enkelt mötesschema som innehåller en lista över tider och klientnamn eller händelse. För att skapa en mer detaljerad tidsplan med ytterligare fält kanske du vill försöka skapa ditt dokument i Excel, vilket gör att du kan lägga till så många ytterligare fält som behov. Excel skiljer också varje listat fält i olika celler, organiserade av kolumner och rader.
Föremål du behöver
-
Microsoft Word
-
Microsoft excel
-
Avtalsklient eller händelsedata
Microsoft Word
Starta ett nytt dokument i Microsoft Word. För en tidsplan för en dag, skriv din lista med tider ner till vänstermarginalen per timme, halvtimme eller 15-minuters inkrement, efter behov. För ett flerdagsavtalsschema kan du skapa en separat sida per dag.
Tryck på "Enter" knappen två gånger efter varje gång du har listat; Detta gör det möjligt att få en radbrytning mellan tiderna för en tydligare övergripande presentation.
Skriv ett kolon eller bindestreck bredvid varje listad tid följt av en kunds namn eller händelse du planerar att delta i. Spara dokumentet till din dator, så att du kan lägga till ditt schema senare utan att behöva skriva in de tidigare tillagda tiderna. Om du föredrar kan du också skriva ut angivna tider och skriva klientnamn eller händelser för att fylla tidsluckorna.
Microsoft excel
Starta ett nytt dokument i Microsoft Excel. Varje rektangelområde är en cell; kolumner är märkta alfabetiskt och rader med siffror. Skriv din inkrementerade tidsluckellista längs den första kolumnen.
Skriv in klientnamn eller händelser i kolumn B; se till att samordna möten eller evenemangstider med varje klient namn eller händelse. Expand kolumnbredder om du behöver genom att klicka på den vertikala fältet mellan kolumnerna A och B och håll ner musen när du drar fältet till höger. släpp musen när du når den bredd du vill ha.
Använd ytterligare kolumner för mer information för att forma ditt mötesschema. Du kan till exempel använda kolumn C för att lägga till anteckningar om syftet med varje möte med dina kunder. Om du planerar möten på en salong, kan du använda den extra kolumnen för att lägga till vilken tjänst (er) varje kund har begärt. Om du skapar ett kollektivt schema för din familj - som ett schema eller dagligt eller veckovis schema med händelser - kan du placera varje familjemedlems namn bredvid motsvarande chore eller händelse. Lägg till ytterligare kolumnfält efter behov.
