När fler och fler småföretag går med i stora företag som övar företagens sociala ansvar, växer begreppet hållbarhet. Beroende på hur bred du definierar hållbarhet hänvisar den till aktiviteter som företagets ansträngningar för att minska miljöpåverkan, öka deltagandet i samhället och dra fördel av sina arbetstagare med mer än bara en lönecheck. Att skriva en hållbarhetsrapport bör innehålla en diskussion om ett företags mål, dess taktik för att uppfylla sina mål och de fördelar som bör uppstå.
Definiera hållbarhet
Möt med den person eller grupp som ber dig att skriva hållbarhetsrapporten för att definiera vad de anser hållbarhet. Det kan vara begränsat till "gröna" ansträngningar för att göra verksamheten mer miljövänlig. Det kan innefatta ansträngningar att arbeta med lokala välgörenhetsorganisationer. Det kan täcka ansträngningar för att hjälpa anställda att dra nytta av välbefinnande, yrkesutbildning, studiebidrag och utökade förmåner. Samla så mycket information som möjligt om företagets specifika aktiviteter relaterade till hållbarhetsarbetet och deras kostnader och resultat.
Skapa din översikt
Utarbeta din rapport, vilken ska innehålla en sammanfattning, en sektion om företagets orsaker till hållbarhet, en del om hur företaget bedriver sina mål, en kostnadssektion, en sektion om de särskilda fördelar som företaget förväntar sig, en status rapportera och en sammanfattning med rekommendationer. Inkludera en bilaga med supportdokumentation. En sammanfattning bör innehålla en kort beskrivning av vad rapporten innehåller med liten detalj. De följande avsnitten kommer att ge detaljerna. Placera delarna av din rapport så att de skapar ett logiskt flöde och du behöver inte backtracka eftersom en sektion diskuterar något som du inte refererar till i ett följande avsnitt.
Ange bolagets strategiska mål
Skriv en lista över de stora bildmålen som du kommer att inkludera i rapporten, vilka är slutmål. Tänk på dessa som strategiska "varför vi gör detta" mål snarare än taktiska "hur vi ska uppnå dessa" mål. Strategiska mål kan omfatta förbättrad PR, minskad utgift, högre vinst, ökad kundlojalitet och försäljning samt förmåga att attrahera bättre anställda.
Lista företagets hållbarhetsaktiviteter
Ge en rubrik om specifika taktik eller aktiviteter som företaget använder för att hantera hållbarhet. Företaget kan till exempel definiera hållbarhet när det gäller att minska dess påverkan på miljön. Dess taktik skulle inkludera att installera effektivare belysning, starta ett återvinningsprogram, betala för anställdas användning av kollektivtrafik eller bilbassäng, inköpsmaterial och leveranser från gröna leverantörer eller minska storleken eller energikostnaden för produktförpackningen.
Ge en statusrapport
Skriv en del av din rapport som tar upp kostnader och fördelar med företagets hållbarhetsarbete från och med rapportens gång. Inkludera de projicerade kostnaderna och fördelarna, de faktiska resultaten och prognoserna baserat på nuvarande resultat.
Sammanfattar och ge rekommendationer
Avsluta rapporten med ett sammanfattning av projektet, information om huruvida företaget uppfyller sina angivna mål och eventuella rekommendationer framåt. Inkludera specifika rekommendationer för varje aspekt av projektet och eventuella storbildsrekommendationer, som kan inkludera att lägga till eller släppa specifika aktiviteter, utöka programmet eller öka delar av programmet. Följ detta avsnitt med en bilaga som ger bevis på din information och / eller mer detaljerade förklaringar.
