Företagsbokstäver formateras i allmänhet med en blockstil, av vilka det finns minst tre: standardblokstil, modifierad blockstil och halvblokstil. Nyare brevstilar, till exempel den förenklade stilen, är baserade på blockstilen. Varje stil föreskriver marginalbredder, styckenavstånd och ordningsföljden för bokstäverens innehåll. Standardblokstilen är ett populärt val eftersom det är den enklaste layouten att formatera.
Fakta
Standardblokstilen och dess variationer är avsedda att användas som guider för att hjälpa dig att formatera bokstäver. Exempel på varje stil och gratis mallar är tillgängliga online, var och en lite annorlunda än nästa. Vissa företag kräver att deras anställda använder ett godkänt format och förser sina anställda med affärsmallar för att säkerställa att formaten följs. Men eftersom varje rad i ett standardblankstil brev spolas med vänster marginal är det väldigt lätt att följa riktlinjerna utan en mall.
Funktioner
Om han använder brevpapper behöver avsändaren inte skriva sin adress, vilket skulle vara den första delen av ett brev som skrivits med standardblankstil. Datera bokstaven skrevs kommer därefter, följt några rader senare med mottagarens namn och adress. En rad senare börjar hilsen brevet. I brevets kropp separeras varje enskild avstånd med en blank linje. På samma sätt separerar en tom linje den sista stycket från stängningen ("Med vänliga hälsningar" eller "Tack" till exempel), som följs några rader senare av signaturblocket. Som nämnts ovan är varje linje spolad med vänstra marginalen.
Modifierad Block Style Variation
Varje komponent i ett standardblokstilbrev ingår i den modifierade blockstilen. Skillnaden är att datumet, stängningen och signaturblocket börjar i mitten av sidan. Observera att de inte är centrerade på sidan men är centralt motiverade.
Halvblokstilsvariation
Denna stil följer den modifierade blockstilen. I stället för att varje stycke av bokstäverens kropp spolas i vänstra marginalen, är den första meningen i varje stycke inryckt (högst 10 mellanslag).
Förenklad brevstil
Standardblokstilen fortsätter att ändras. Förvaltningsföreningen skapade till exempel den förenklade brevstilen. Den baseras starkt på standardblokstil: varje komponent börjar till vänster och följer liknande riktlinjer för avstånd. Emellertid omger stilen två komponenter (hälsning och stängning) och lägger till en komponent (en ämnesrad). Såsom det används i ett memo eller e-post, skrivs ämnesraden i alla kepsar två tomma linjer under mottagarens adress och två rader före första stycket. Genom att utesluta hälsning och stängning, författar författaren de vanliga problemen med olämpliga salutationer och besvärliga tillhörigheter.
