IRS kräver att företagen registrerar sig för arbetsgivarens identifikationsnummer för skattemässiga ändamål. Trots att de liknar Social Security-nummer kan EINs mycket lättare bli offentlig information än en SSN, särskilt om verksamheten är offentligt handlad. Om du känner till ett företags EIN kan du få information om sitt ägande, liksom annan information, så länge du vet var du ska leta efter.
Vad är en EIN?
Innan du kunde börja arbeta behövde du ett socialförsäkringsnummer, som du satte på skatteformulär när du fick ditt första jobb. Vid skattetid tillhandahåller du den informationen till IRS, där den är anpassad till alla andra dokument som arkiveras som är relaterade till din skatteverksamhet under hela året. Om en persons SSN faller i fela händer kan det dock vara farligt; i kombination med annan information kan den användas för identitetsstöldändamål.
En EIN är ett unikt nummer som tilldelas varje företag för skatteidentifiering. För att få en EIN tillämpas företag på IRS hemsida genom att ge grundläggande information. Det tar bara några minuter och när den är på plats kan verksamheten börja använda den på pappersarbete som kräver det. I allmänhet gäller detta endast vid skatt tid, men det är också nödvändigt när ett företag öppnar ett bankkonto, filer för företagstillstånd eller tar ut ett kreditkort.
Är EIN-nummer offentliga?
SSN är skyddad information på grund av säkerhetshänsyn. Samma begrepp gäller dock inte EINs. När ett företag registrerar sig som företag blir dess EIN offentlig information. Tyvärr är EIN inte immun mot identitetsstöld och i själva verket har stulna EIN använts för bedrägliga ändamål. För att begå bedrägeri måste dock brottslingar känna tillräckligt med detaljer om verksamheten för att lura IRS.
För att hålla EINs säkra, rekommenderas företagen att skydda informationen om möjligt. Företag som har kreditpoäng bör också regelbundet kontrollera sina kreditrapporter för att kunna veta så snart som möjligt när olaglig verksamhet har ägt rum. Du kan också ställa in varningar så att du vet om ett problem uppstår. Men med informationen som är allmän, kan det vara knepigt att skydda det.
Var finns EIN-nummer?
Precis som individer som tillhandahåller socialförsäkringsnummer, tillhandahåller företagen sin EIN när de engagerar sig i aktiviteter som IRS behöver veta om. Detta innebär oftast det pappersarbete som är nödvändigt för finansiella transaktioner. Om ett företag betalar entreprenörer eller leverantörer kan exempelvis EIN hittas på checken eller på formuläret som det skickar till IRS vid skatt tid. En EIN används också för att öppna ett företagsbankkonto, så det finns på kontoansökningar.
När ett företag börjar göra skattebetalningar, både lokalt och federalt, kommer EIN att användas för dessa transaktioner, antingen online eller via post. Om verksamheten sparar kopior av dessa inlägg kommer EIN att vara på det pappersarbetet, men om verksamheten är klok, kommer dokumentationen att hållas säker. Om ett företag förlorar EIN, kan det kontakta IRS eller dess bank för att få numret genom att ge någon identifierande information. Men bara en anställd som är nära anknuten till verksamheten borde kunna göra detta. EINs är också på pappersarbete en affärsfil med statliga myndigheter, men denna information bör också skyddas från tredje part.
Hitta en företags ägarinformation
Det är viktigt att bestämma exakt varför du försöker leta upp företagets ägarinformation. Om allt du har är en EIN, är dina alternativ begränsade till resurser som har den informationen. Men om du känner till företagets namn eller tillräckligt med information för att spåra upp det finns det mycket enklare sätt att leta upp ägarinformation än att försöka runda upp det genom EIN.
Den första platsen att leta efter information om ett företag är naturligtvis sin hemsida. Ofta kommer det att finnas en "Our Team" -sida eller en historia av företaget som diskuterar vem som bildade det och om det bytte över händerna genom åren. Du kan till och med kunna hitta finansiella dokument på en företags sida. Efter en snabb Google-sökning kan du försöka hitta Crunchbase, som inte bara innehåller ägarinformation, utan även det datum som företaget grundades och antalet anställda. Du kommer sannolikt också att få mer information än du någonsin vill veta om ett företag via LinkedIn-sidan, som inte bara erbjuder ägarens information, men kommer också att länka dig till den persons sida där du kan hitta arbetshistoria. Och det finns naturligtvis alltid möjlighet att plocka upp telefonen och ringa företaget att fråga.
Hitta lokal företagsinformation
Du kan ha bättre tur att leta efter företagsinformation av staten. Varje lokal regering har sin egen inställning när det gäller att hjälpa konsumenterna att hitta information om företag. Du kan komma till söksidan genom att skriva in ditt tillstånd och orden "företagsökning". För New York-staten är exempelvis företagsökning information under en division som heter Corporations, State Records och UCC. Detta innehåller information, inte bara för privata och offentliga företag, utan även för ideella organisationer.
I de flesta fall kommer du inte att kunna söka lokala databaser av EIN; Du måste åtminstone veta bolagets namn. Men om du har ett företagsnamn kan det här vara ett bra, gratis sätt att få ägarinformation och andra vitaliteter i ett företag i ditt tillstånd. Om du känner till en EIN kan du försöka kontakta statens intäktsavdelning och ge informationen för att se om de kan hjälpa till. En EIN är mer skyddad än ett företags namn eller ägare, så myndighetsrepresentanter bör vara villiga att arbeta med dig.
Hur man gör en omvänd EIN-sökning för ett företag
När du har en EIN kan du leta upp verksamheten med hjälp av en av de många databaser som finns tillgängliga. Det enda problemet är att du ofta måste betala för privilegiet. LexisNexis låter dig söka efter ett företag av EIN, men det blir inte billigt. Du kan betala $ 20 för en dagskurs för att få den information du behöver, men om du ska titta upp EIN regelbundet måste du betala för ett månatligt medlemskap.
Om du bara behöver leta upp information om ett företag, är ett gratis alternativ FEINSearch.com, vilket erbjuder upp till fem sökningar gratis. Du måste ange kontaktinformation och skapa ett konto för att göra det, och du måste vara en företagsanvändare för att kunna kvalificera dig för ett gratis konto.
Slå upp en EIN efter företagsnamn
Det finns flera sätt att få EIN för ett företag. Om företaget är offentligt kommer du sannolikt att hitta sin EIN på sin Investor Relations webbplats. Du kan också gå till SEC: s arkivsidor där offentligt handlade företagsdokument anges. I allmänhet finns EIN på första sidan av ett officiellt arkiveringsdokument. Om du inte hittar EIN som finns listad där kan du vanligtvis förlita sig på EDGARs webbdatabas, som innehåller information om börshandlade företag.
Om du redan har ett företags EIN, hittade du det troligen på ett pappersarbete du har till hands. Företagen listar ofta EINs på dokument som årsrapporter. Du kan också ha hittat det på dina skatteformulär eller betala stubbar om du är anställd eller entreprenör av ett företag. I så fall kan du leta efter ägarinformation om den verksamheten av mycket specifika skäl.
Har Nonprofits EINs?
Förtjänstorganisationer är inte de enda som behöver en EIN. Välgörenhetsorganisationer och andra ideella organisationer måste ansöka om en, även om de har status 501 (c) (3). Faktum är att IRS kräver att de får en innan de kan begära skattebefriad status. De måste fortfarande lämna in skattedeklarationer varje år, och informationen som ingår i den arkiveringen är tillgänglig för allmänheten. Varje ideell organisation är skyldig att göra sin skatteform, Form 990, som kan ses på begäran under vanliga öppettider. Du kan även hitta denna information på organisationens hemsida. Men förvänta dig inte att du hittar sin EIN på den här blanketten, eftersom ideen troligtvis kommer att redaktera det för att skydda sig mot bedrägerier.
Du kan söka i IRS databasen för information om icke-vinstdrivande av EIN gratis. Men om du inte hittar informationen du behöver finns grundläggande information om organisationer på GuideStar, en webbplats som ger information om ideella organisationer.Du kommer emellertid inte att kunna söka av EIN med den fria versionen av den webbplatsen, och du kommer bara ha tillgång till grundläggande information om organisationen. För att söka efter EIN måste du uppgradera till ett premiumabonnemang, vilket börjar ungefär $ 125 per månad. Men när du är registrerad kan du söka efter 13 olika fält, inklusive EIN. Du kan kanske åtminstone hitta nonprofitens namn med hjälp av den fria IRS-sökningen och använda den informationen för att hitta det namn du behöver genom en grundläggande webbsökning.
Hur ett företag kan få en EIN
Ett företag behöver en EIN innan den kan göra grundläggande saker, till exempel få ett bankkonto eller en fil för lämpliga licenser med staten. Processen att få en EIN är dock extremt lätt. Navigera helt enkelt till IRS-webbplatsen och sök efter "ansöka om en EIN". Du kan bara få ett nummer mellan kl. 07.00 och 10.00. EST, och du måste ha SSN för den som ansöker.
Den goda nyheten är att valideringar hanteras elektroniskt och när de är färdiga får du ett nummer omedelbart. Du kan inte ansöka online om ditt företag redan har en EIN. I så fall måste du kontakta IRS för att få ett nytt nummer. Du kommer också att vara begränsad till en EIN per ansvarig part per dag, så om du registrerar ett företag för flera platser begär det utrymme du önskar ut mer än en dag.
När behöver ett företag ändra sin EIN?
De flesta företag har bara en EIN under deras existens. Det finns emellertid tillfällen då ett företag "EIN kan förändras. Om ett företag filar för konkursskydd, till exempel, eller ändrar namn eller plats. IRS förväntar sig också att företagen ska få ett nytt nummer om deras struktur eller ägande ändras.
Detta är viktigt för en person som försöker spåra upp ett företags ägande av EIN, eftersom informationen kan vara föråldrad om verksamheten inte har uppdaterat sin EIN efter behov. De kanske inte inser att de behöver göra det, eller de kan helt enkelt vänta till skattesäsongen att oroa sig för det. Därför kan det vara värt att kolla företagets webbplats och andra resurser för att verifiera att den information du har är uppdaterad när du har fått företagsnamnet från din EIN-sökning.
