Budgeten är det främsta verktyget som finansanalytiker använder för att hantera kostnader och avvikelser från budgeten. Genom att jämföra budgeten med faktiska siffror kan analytiker identifiera eventuella avvikelser mellan budgeterade och sanna kostnader. Ju högre variansen är, desto mer hjälp behövs när det gäller hantering. Det bästa sättet att hantera avvikelser är att ha månadsrapporter och regelbundna möten för att diskutera dessa avvikelser med chefer och avdelningschefer. Detta gör det också möjligt för dig att hålla specifika chefer ansvariga för att minimera budgetvariationen.
Begär en kopia av den senaste budgeten. Det är inte ovanligt att budgetarna kontinuerligt revideras så se till att du har den senaste budgetrapporten.
Hämta den senaste kostnadsrapporten. Denna rapport kommer att ha faktiska siffror skrivna av organisationen. Att skriva en tillgång av innebär att den drar av intäkterna för att erhålla nettoresultat.
Jämför de faktiska siffrorna som redovisas i budgetrapporten. Undersök orsaken till variansen och identifiera den avdelning eller grupp som är huvudansvarig för variansen. Ge en budgetrapport till högre nivåhantering.
Be om rekommendationer om hur du stänger variansen och följer upp avdelningschefen för att se till att rekommendationerna utförs. Skärautgifter, undvika nya utgifter och omfördela tillgångar eller arbetskraft är några metoder för att stänga avvikelsen.
Fortsätt att jämföra budgeten med faktiska siffror tills budgetvariationen är minimal.
