Att utveckla eller förbättra en affärsverksamhet kan vara ett utmanande företag, oavsett om du skapar en webbplats, utformar en tillverkningsoperation eller organiserar företagets anställda. Flödesdiagram är ett sätt att visuellt representera varje steg i en process och sekvensen i vilken steg måste utföras. Genom att använda elementen i ett flödesschema för att skapa en visuell karta kan du ofta representera en process med större tydlighet än textbeskrivningar som ensam kan ge.
Flödesschema Symboler
Varje symbol på ett flödesschema betecknar ett specifikt steg eller en åtgärd som ska utföras. En kort beskrivning inom varje symbol förklarar vad som ska göras. Exempelvis kan en rektangel på ett flödesschema i en inventeringsprocess säga: "Distribuera räkneark." Symbolformer standardiseras. En rektangel anger ett specifikt steg. Ovals i början och slutet av flödesschemat visar var den börjar och slutar. Rektanglar med avrundade ändar innebär att data måste matas in, hämtas eller lagras. Det finns också specialiserade symboler för specifika typer av flödesschema som de som används för programdesign, arbetsprocessplanering, revision och redovisning.
Beslutsdiamanter
Komplexa processer inkluderar alltid alternativa vägar. Banan som ska följas beror på ett visst tillstånd. Till exempel innehåller processen med att göra en inventering val för att fortsätta räkna ett objekt eller gå vidare till nästa objekt när du är färdig att räkna den aktuella. Dessa beslutspunkter anges med diamantformade symboler. Märken i symbolen kan säga: "Färdigräkning?" Och inkludera pilar som pekar på alternativa steg beroende på svaret.
Orderindikatorer
Användningen av ett flödesschema ligger i det faktum att varje steg är kopplat till föregående och efterföljande steg i en logisk ordning. Pilar används för att peka på nästa steg. Ibland behöver en beslutsposition återgå till ett tidigare steg. I det här fallet löper en pil tillbaka till lämplig tidigare symbol. Andra beslut kan kräva att man hoppar över eller hoppar till en uppgift på annat håll i flödesschemat. Sådana hopp är angivna av kontakter. En kopplingssymbol är en cirkel med en etikett som berättar var du ska gå nästa.
Skapa ett flödesdiagram
Ett flödesschema kan användas för att diagramma vilken process som helst, men de använder alla vissa standardiserade symboler, såsom de rektanglar och diamantformer som nämnts tidigare. Denna standardisering är viktig eftersom det gör det möjligt för läsarna att följa flödesschemat enkelt och noggrant. För att göra ett flödesschema, börja med processen du vill kartlägga och bryta ner den i steg. För en inventering kan du börja med den här listan: distribuera räkneark, räkna in inventeringen och samla in och summera räknearken. Gå sedan över varje steg och bryt ner det i mer specifika steg. Använd standardiserade symboler och ange beslutspunkter och andra specialoperationer. Fortsätt att granska varje steg och bryta ner det tills hela processen är mappad i en logiskt sammanhängande serie enkla åtgärder.
