Redovisning av en företags finansiella transaktioner är en viktig funktion av den dagliga verksamheten. Att utveckla och använda ett korrekt bokföringssystem säkerställer att alla transaktioner registreras korrekt och korrekt på företagets huvudbok. Tekniska framsteg underlättar redovisningen för många företag.
Manuellt system
Manuella bokföringssystem använder flera pappersmagasin för att registrera finansiella transaktioner. Företagen har separata ledgers för varje del av bokföringssystemet, såsom leverantörsskulder, kundfordringar och försäljning. Revisorer konsoliderar sedan dessa ledgers i en generell bokföring, vilket ger balans för varje huvudbok. Allmänna anteckningsboken bidrar till att skapa finansiella rapporter.
Manuella redovisningsförmåner
Medan långsamt och tidskrävande, erbjuder manuell redovisningssystem några fördelar. Ledgers är enkla att granska, och revisorer kan göra enkla ändringar om det behövs. individuella konton är lätt försonade eftersom informationen sker i en systematisk ordning genom varje huvudbok. Revisorer har också fördelen att fysiskt hantera varje storleken och skapa anteckningar i kundkonton om eventuella problem som behöver klargöra eller korrigera.
Datoriserat system
Kalkylblad och bokföringsinformationssystem kräver att revisorer matar in finansiella data, och sedan beräknar matematiska algoritmer informationen i nödvändiga bokslut och bokslut. Datoriserade system gör det också möjligt för revisorer att skapa trendanalys och rapportera eventuella avvikelser snabbt och noggrant. Dessutom är transaktioner från alla företagsavdelningar tillgängliga via datoriserade bokföringssystem, vilket ger revisorerna bättre tillgång till finansiell information.
Datoriserade redovisningsförmåner
Datoriserad redovisning erbjuder flera fördelar än manuell redovisning; revisorer bearbetar mer information snabbare, formler verifierar beräknade totals och fel är mindre vanliga. Redovisningssystem är också anpassningsbara av branschen, vilket gör det möjligt för revisorer att använda förinställda mallar för sin huvudbok. Revisorer kan också lagra flera års finansiell information relativt enkelt, vilket ger dem möjlighet att granska tidigare års information utan att sortera genom staplar av pappersböcker.
Bästa metod
De flesta företag använder ett datoriserat bokföringssystem för att spela in och presentera sin finansiella information. Systemet gör det möjligt för dem att registrera affärstransaktioner korrekt och generera finansiella rapporter snabbt för ledningsbedömning. Medan manuell redovisning har ändrats, kommer den aldrig att gå helt bort. Revisorer måste granska informationen som presenteras på finansiella rapporter från bokföringssystemet för att säkerställa noggrannhet och validitet. Revisorer måste också se till att all finansiell information följer allmänt accepterade redovisningsprinciper och andra riktlinjer från tillsynsmyndigheter.
