Projektkostnadsplanering innebär att förstå projektets delar, kostnaderna för varje och hur man anpassar resurserna för att dra nytta av kostnadsreduktioner. Arbetskostnaderna beräknas med hjälp av arbetskraft per timme efter arbetstyp. Materialkostnader läggs till projektkostnaderna. Tidpunkten för dessa kostnader bestäms av ett projektschema. Timing av resursanvändning och identifiering av var projektuppgifter överlappar med andra projekt är viktigt för att uppnå betydande kostnadsminskningar på ett projekt.
Identifiera de uppgifter som krävs för att slutföra ett projekt. Bestäm vilka uppgifter som behövs för att stödja starta andra uppgifter eller uppgiftsinterdependens. Uppskatta genomsnittliga ledtider för uppgifterna. Identifiera material och arbetstid som krävs för varje uppgift.
Planera projektet genom back-schemaläggning från projektets förfallodag; överväga alla ömsesidiga uppgifter och andra uppgifter med hjälp av de genomsnittliga ledtiderna. Applicera arbetstimmar för varje arbetstyp. Bestäm den totala arbetstiden per arbetstyp och den totala arbetstiden för projektet. Totalt antal arbetstimmar per vecka och månad efter arbetstyp.
Ändra scheman genom att överväga arbetstider som är tillgängliga per dag för varje uppgift och arbetstid som krävs. Till exempel, om fyra timmar av en viss arbetstyp är tillgängliga per dag och projektuppgiften kräver åtta timmar, är schemat för uppgiften två dagar. Tillämpa arbetstakt per timme för arbetstypen, och bestämma totala kostnader för projektet och efter arbetstyp. Lägg till materialkostnader för projektet. Fastställa kostnader för arbete och material per vecka och månad baserat på tidpunkten för användning av arbete och material.
Tänk på förändringar i projektets arbetsschema som ger möjligheter att använda arbetskraft till billigare priser. Till exempel kan en programmerare behövas, men endast en senior programmerare, med högre arbetskraft, är tillgänglig. Om schemat kan ändras för att tillgodose användningen av programmeraren kan projektkostnaderna minskas. Identifiera situationer där projektarbete resurser används för flera projekt och sannolikheten för att resursen kommer att stoppa och starta om arbetet på projektet. Eliminera dessa stopp och börja med att schemalägga, använda olika resurser och kombinera uppgifter. Detta eliminerar lönekostnader som uppstår genom extra timmar som är inblandade i omstart av arbete på projekt.
Tänk på andra projekt som kan ha uppgifter eller hela projekt som upprepas eller överlappar projektet. Identifiera kostnadsbesparingar genom eliminering av överlappande uppgifter, integration av projekt och kostnadsdelning.
tips
-
Projektledningsprogrammet kommer att göra kostnadsplaneringsarbetet mycket enklare. Alternativ schemaläggning med olika resurser blir mycket enklare med automatiserade metoder.
