Att beräkna exakta tryckkostnader är svårt, men viktigt att göra om du verkligen vill ta hand om dina utgifter. Du kan hitta, särskilt om du behöver många kopior av samma dokument, att det är betydligt billigare att lägga ut utskriftsjobbet. Låt oss börja med att knäcka några siffror.
Föremål du behöver
-
Penna
-
Papper
-
Kalkylator
-
Ställ nya bläckpatroner till din skrivare
-
Kvitton för papper, bläck och skrivare
Direkta kostnader
Beräkna hur mycket ditt papper kostar per sida. Titta på ditt kvitto för det papper du köpte (se till att inkludera skatten) och dela upp det med antalet sidor i paketet. Om ditt premiumblankt fotopapper kostar $ 12,00 och det var 25 ark i ett paket, är din kostnad per ark på $.48 ($ 12.00 dividerat med 25).
Beräkna dina bläckkostnader per sida. Det här är den svåraste beräkningen av alla, och är bara exakt om du kan köra ett kontrollerat test (beskrivs i nästa steg nedan). Tillverkare av bläckpatroner mäter sina patroner i termen av antalet sidor du kan skriva ut med en viss procent av bläckdekning. Till exempel, om tillverkaren betygsatte sin svarta bläckpatron på 50 sidor med 100% täckning, innebär det att du kan skriva ut 50 sidor per patron och varje sida skulle vara helt täckt med svart bläck. Verkligheten är dock att sidor med text oftast bara har en täckning på 10%: resten är vitt utrymme på sidan. Det betyder att din svart bläckpatron skulle skriva ut 500 sidor text innan du behöver bytas ut (50 gånger 10). Så om du skriver ut textsidor och din svart bläckpatron kostar $ 20,00 och skriver ut 500 ark innan du behöver bytas ut, kostar bläckkostnaden $.04 per sida ($ 20,00 dividerat med 500). Därför är din kostnad per sida för papper och bläck $.52. Denna beräkning blir dock mycket svårare när du börjar lägga färgpatroner.
Kör ett kontrollerat test. Om du skriver ut många kopior av samma färgfil köper du en ny uppsättning bläckpatroner till din skrivare och installerar dem. Håll sedan koll på hur många kopior du kan skriva ut innan bläckpatronerna måste bytas ut. T.ex. säg att bläckpatronerna kostar $ 100,00 och du kan skriva ut 100 kopior av en färgfil som har en 50% sidtäckning. Din kostnad är $ 1,00 per sida ($ 100,00 dividerat med 100). Du kan då uppskatta att om din färgfil hade en 25% täckning skulle du få 200 utskrifter och för en 75% täckning skulle du få 50 utskrifter.
Kom ihåg att ta hänsyn till färgpalett på din fil. Om du körde ett kontrollerat test som beskrivits ovan är allt du säkert vet hur många exemplar av testfilen du kan skriva ut innan du byter kassetter. De flesta filer har enskilda färgpaletter. Om du till exempel använder mycket blå kommer din cyanpatron att gå ut innan din gula patron gör det. Om du använder mycket grönt kommer dina gula och cyanpatroner att gå ut innan din magenta patron. Det är svårt - om inte omöjligt - att förutse exakt hur många sidor du kommer att få ut ur en uppsättning bläckpatroner om du inte kör ett test för varje fil du planerar att skriva ut. Det är därför som de flesta designers använder en tumregel som säger att en färgsida vid 50% täckning använder 1,00 dollar bläck. Det betyder att om du har massor av bilder på en sida (mer än 50% täckning) kan du använda $ 1,25 till $ 1,75 värde för bläck per sida istället.
Beräkna din kostnad per sida för din skrivare. De flesta skrivare är klassade för antalet sidor de kan skriva ut innan de behöver bytas ut. För inkjet-skrivare till hemmet är det numret typiskt 20 000 till 30 000 ark. Om din skrivare exempelvis är märkt för 25 000 ark och det kostar dig 250,00 dollar, kostar skrivaren dig $.01 per sida.
Lägg ihop dina direkta kostnader: kostnaden för papperet per sida, kostnaden för bläck per sida och kostnaden för skrivaren per sida. Summan kommer att kosta materialet för varje sida du skriver ut.
Lägg till dina indirekta kostnader om du vill vara galen om hur du bestämmer dina tryckkostnader. Medan jag inte nödvändigtvis rekommenderar att du tar upp kostnader i den månen, kan du vara värd om du kör ett företag. Din skrivare använder el för att köra, och du måste betala för den elen. Så gör din dator, som ger kommandon till din skrivare. Du kan kontrollera elektriska betyg på din skrivare och dator mot den totala användningen av din elräkning och sedan dela upp den totala användningen av värdena, och sedan resultatet av antalet sidor du skriver ut. Detta ger dig en ungefärlig kostnad per sida för den el som används för att skriva ut den. På samma sätt, om du hyr din arbetsyta, har skrivaren ett fotavtryck i utrymmet och därför kan du beräkna hur mycket det kostar per månad att använda skrivaren i utrymmet. Till exempel, om ditt kontor är 500 kvadratmeter på $ 1,000.00 per månad betalar du $ 2,00 per kvadratfot per månad. Om skrivarens fotavtryck är 2 kvadratmeter kostar det dig $ 4,00 per månad för att få skrivaren tillgänglig. Och om du skriver ut 200 sidor per månad kostar det $ 0,02 per sida i hyra.
tips
-
Om du bara skriver ut några kopior av en sida eller helt enkelt skriver ut dem regelbundet efter behov, är en hemskrivare en kostnadseffektiv väg att gå. Om du emellertid vill skriva ut en specifik fil i färg och i kvantitet, skulle det vara mycket billigare för dig att outsourca utskrift till ett professionellt tryckföretag. En resurs ges nedan för att hjälpa dig att hitta en. Du kan sänka dina kostnader per sida genom att köpa ditt papper och bläck i bulk. Du kan också spara lite pengar genom att fylla på använda patroner.
