Hur man skriver ett förlovningsbrev. Normalt använder revisorer engagemangsbrev, men de kan gynna alla småföretagare eftersom de i huvudsak är kontrakt i form av ett brev. Detta kan göra det juridiska att ingå ett affärsförhållande mindre skrämmande, särskilt om du arbetar med andra småföretag. Följ dessa steg för att skriva ett starkt förlovningsbrev.
Ge en introduktion genom att ange att detta är ett förlovningsbrev och att det är meningen att stava avtalet mellan dig och din klient. Identifiera vem alla är, det vill säga "Jag, Bill Smith, en auktoriserad revisor i staten New York, föreslår att jag genomför följande projekt för Acme Widget Makers."
Definiera omfattningen av de tjänster du tillhandahåller. Gör klart för din klient vad du vill och kommer inte göra baserat på diskussionen (erna) du har haft. Överväg att använda en punktlista med uppgifter så det är helt klart exakt vad projektet innebär.
Inkludera tidsperioden som täcker projektet. Du kanske vill markera förfallodagen i rött så att alla är klara vid vilket datum arbetet ska vara klart. Diskutera vad som händer med avgiften om du är sen med projektet utan att få förhandsgodkännande från din klient.
Gå vidare till pengarna av engagemangsbrevet. Var väldigt specifik om hur du fakturerar. Ge din timpris och stav ut hur du ska meddela kunden om framsteg. Markera i rött projektkostnaden om du tar ut en fast ränta.
Prata om medlingspolitik om du tycker att det är lämpligt. Du bör också nämna branschspecifika frågor. En CPA, till exempel, kanske vill nämna de tjänster som han inte kommer att tillhandahålla på projektet om det avviker från sitt standardskatteprotokoll.
Avsluta ditt brev med signaturlinjer för dig och din klient. Skriv ditt personliga namn och namnet på din kontakt under två linjer bredvid varandra. Skriv sedan "för" och gör ytterligare två rader där du skriver in företagsnamnen nedan. Inkludera även rader för datum för signatur.
Skriv förlovningsbrevmallar för olika affärssituationer. Du kan klassificera dem genom klient, projekt eller servicepaket.
tips
-
Skriv din sena betalningspolicy i en separat paragraf i ditt förlovningsbrev så det sticker ut. Underteckna alltid två kopior av förlovningsbrevet och inkludera ett självadresserat, stämplat kuvert för kunden att skicka en kopia tillbaka till dig med sin signatur. Håll en tredje kopia av förlovningsbrevet i din fil medan du väntar på att den signerade kopian ska returneras.
