En marknadsföringskommunikationsbudget ger en formell process för planering, spårning och mätning av effekterna av dina utgifter på marknadsföringskommunikationsaktiviteter som reklam, direktmarknadsföring, online eller händelser. Budgeten beskriver de medel som krävs för att uppfylla dina kommunikationsmål och ger en metod för att hantera utgifterna under ett budgetår.
mål
Marknadsföringsbudgeten är en del av den bredare marknadsplaneringsprocessen. Din marknadsstrategi fastställer hur du kommer att uppnå dina marknadsföringsmål. Marknadsföringskommunikationsstrategi beskriver de tekniker du ska använda för att leverera viktiga budskap till målgruppen. Syftet med budgeten för marknadsföringskommunikation är att uppnå kommunikationsmålen så kostnadseffektivt som möjligt och visa en framgångsrik avkastning på investeringen. Vissa organisationer skiljer överstiga utgifter för reklam från under-line-aktiviteter som produktinformation, sociala medier eller direktmarknadsföring.
Omfattning
Budgeten täcker de direkta och indirekta kostnaderna för kommunikationsprogram. En budget för produktinformation, till exempel, skulle innefatta kostnader för kopiering, design, tryckning och distribution. En budget för en händelse som en utställning skulle omfatta hyra av utställningsutrymme, monteringsdesign och produktion, kundunderhållningskostnader, evenemangspublicering och diverse personalkostnader. Noggrann planering säkerställer att det inte finns några överraskningar när den slutliga räkningen kommer fram.
Tid
I budgeten anges också tidsramar för utgifter under året. De flesta organisationer planerar sina utgifter kvartalsvis för att släta utgifterna. men stora händelser som en ny produktlansering kan innebära tungare utgifter i ett kvartal. Även om en budget bör täcka prognoskostnaderna för alla planerade aktiviteter över ett år, bör det också inkludera en beredskapsfond för att täcka kostnader för nya affärsmöjligheter.
Efficiencies
Att sätta ihop en budget kan markera möjligheter att minska kostnaderna för marknadsföringskommunikation. Integrerad marknadsföringskommunikation använder konsekventa meddelanden och visuella bilder genom alla kommunikationsprogram. Genom att arbeta med en enda kommunikationsbyrå kan organisationer också minska sina administrativa kostnader och frigöra medel till andra kommunikationsprogram.
spårning
Med budgetar kan du spåra planerade utgifter mot faktiska kostnader. För att hantera budgeten effektivt, se till att dina leverantörer fakturerar dig omedelbart och informera dig om eventuella kostnadsökningar. För att möta kvartalsvisa budgetmål kan du behöva be om fakturor mot pågående arbete för långsiktiga projekt. När slutet av budgetåret närmar sig bör du se till att alla fakturor för det årets arbete skickas in och godkänns, även om arbetet inte är klart. Kommunikationsprioriteringar kan förändras under nästa budgetår och du kanske inte har pengar för att slutföra kritiska projekt.
Metrik
Använd budgeten för att mäta hur bra programmet uppnådde kommunikationsmål. Använd mätvärden för att mäta faktorer som förändringar i varumärkesuppfattning, antal försäljningsledningar, svar på direkta marknadsföringsprogram eller öka antalet besökare på webbplatsen. Dessa mätvärden hjälper till att jämföra effektiviteten hos olika kommunikationsprogram eller utgiftsnivåer.
