Ett Pareto-diagram är ett vertikalt streckdiagram vars höjder återspeglar frekvensen eller effekterna av problem så det kan avgöras vilka problem som bör få omedelbar uppmärksamhet. Stavarna på grafen är ordnade i stigande ordning av höjd från vänster till höger. Det betyder att de kategorier som representeras av de höga staplarna till vänster är mer signifikanta än de kortare staplarna till höger. Pareto-diagrammen sammanfattar grafiskt och visar den relativa betydelsen i skillnaderna mellan datagrupper. Diagrammen skiljer de "viktiga få" från "triviala många".
I början
Vilfredo Pareto, en italiensk ekonom, 1897 postulerade att 20 procent av befolkningen i de flesta länder kontrollerade 80 procent av samhällets rikedom. Därefter har samma princip observerats och tillämpats på andra områden och har blivit känd som Pareto-principen eller 80/20-regeln.
Prioriterar problem
Pareto-principen arbetar också med kvalitetsförbättringar i näringslivet och regeringen. Det står att 80 procent av problemen stammar från 20 procent av orsakerna. Detta kan visas grafiskt. Pareto-diagram används vanligtvis för att prioritera problem och koncentrera insatser för att lösa dessa problem. Det ses som ett kostnadseffektivt sätt att hantera tid, personal och resurser.
Räkningar och kostnader
Pareto-diagrammet är ett bra verktyg att använda när processen som undersöks ger solida uppgifter när det gäller specifika räkningar och kostnader. (Data kan inte ges i procent av utbyten eller felfrekvensen till exempel.) Ett Pareto-diagram kan: Krossa stora problem i mindre bitar, identifiera de viktigaste faktorerna, visa var man ska fokusera insatserna och möjliggöra effektiv användning av begränsade resurser. När man tittar på den slutliga stapeldiagrammet kommer ofta två eller tre kategorier att stå över de andra. Dessa kategorier kommer att visa områdena för att fokusera förbättringsinsatser.
Frågor att adressera
Välj problemområden eller kategorier genom brainstorming eller använd befintlig data för att leta efter problemområdena. Därefter samlar och sätter data i ordning innan du lägger den i grafform. Florida Department of Health har en omfattande online-lektion i att presentera och analysera ett Pareto-diagram. Diagrammet hjälper till att svara på grundläggande frågor: Vilka är de mest angelägna problemen för vårt team eller företag? Vilken 20 procent av källorna orsakar 80 procent av problemen? Var ska vi fokusera ansträngningar för att uppnå de största förbättringarna?
