Ett företag kan stänga frivilligt eller genom statligt upphävande, vilket kan hända om företaget inte uppfyller sina skyldigheter enligt bolagsskatt. Steg som ingår i att stänga verksamheten är desamma för alla typer av företag i ett visst tillstånd. Även om statliga regler delar många likheter, varierar vissa lagar efter stat. Som utgångspunkt, granska företagsupplösningslagar och få de nödvändiga blanketterna för ditt tillstånd. Medan du kan få denna information från din sekreterare och granska den själv, rekommenderar U.S. Small Business Administration att du får expert juridisk rådgivning.
Filupplösningsdokument
Efter att ha röstat för att lösa upp verksamheten, arkivera du dokument med din sekreterare personligen eller med certifierat brev med ett kvitto. Alla stater kräver att du lämnar artiklar för upplösning för att stoppa skatte- och informationsförpliktelser. Även om specifika krav kan variera beroende på tillstånd är upplösningsartiklar i allmänhet informativa. Till exempel kräver de flesta stater att du anger företagets namn, inlämningsdatum, anledningen till upplösning och information om eventuella rättsliga åtgärder eller obetalda skatter. Vissa stater kan också kräva en lista över alla skulder, skulder och tillgångar som bolaget innehar.
Informera allmänheten
Kontakta statssekreteraren för varje stat där du gör affärer och begära återkallelse. Detta dokument, som liknar upplösningsdokumentet som lämnats in i ditt hemland, upphör med ditt ansvar för betalning av skatter och årsavgifter. Meddela dina anställda och fordringsägare att du avser att lösa upp. SBA rekommenderar att du också avbryter alla affärstillstånd och tillstånd. Dessutom kräver vissa stater att du lämnar ett meddelande om avsikten att lösa upp med din advokat i domstolar.
Träffa skatteskyldigheter
Möt alla federala och statliga skattskyldigheter innan du betalar andra skulder. Inom 30 dagar efter arkivering av upplösningsdokument, fil Internal Revenue Service Form 966 Corporate Disposal eller Liquidation. Återvänd aktieägarnas investeringar och inkludera Form 1099-DIV för aktieägare som får $ 600 eller mer. Efter att du lämnat in en slutgiltig statlig avkastning, få ett skatteexempel eller verifiering av gott skick om din sekreterare kräver att det här dokumentet ska verifiera att alla statliga skatter betalas.
Slutliga steg
Likvidera kapital tillgångar och lösa utestående skulder med långivare och borgenärer. Avbryt företagskreditkort, men stäng inte bankkonton förrän du får alla pengar som andra personer, till exempel kunder, hyresgäster eller leverantörer, är skyldiga till dig. Slutligen, lagra och underhålla företagsrekord, särskilt skatte- och anställningsregister, i tre till sju år.
