Som ett koncept kan organisationssystem låta abstrakta. Sanningen är att vi lever och trivs i organisationssystem hela tiden - familjen vi är en del av, den dyrkningsort vi deltar i, staden vi bor i, den plats där vi arbetar och världen i stort är bara några exempel. Oavsett hur minimal vår roll verkar vara, vi är alltid en del av ett större samhälle som tjänar ett syfte och vårt bidrag påverkar alltid organisationssystemet, positivt eller negativt beroende på våra handlingar.
Definiera ett system
I sin 2008-bok "Thinking in Systems: A Primer" definierade författare Donnella H. Meadows ett system som "en sammanhängande uppsättning element som är koherent organiserad på ett sätt som uppnår någonting". Ett organisationssystem består av element, sammankopplingar och den funktion eller syfte de tjänar.
element
Varje organisationssystem har element eller olika delar som fungerar tillsammans. Ett träds element, till exempel - dess rötter, bark, grenar och löv - alla arbetar tillsammans i ett organisationsmönster som samlar vatten, näringsämnen och koldioxid som behövs för att hålla trädet levande och blomstrande. På samma sätt kan familjemedlemmar arbeta tillsammans för att skapa enighet bland varandra eller, i många fall, disharmoni om de faller i ett mönster för att slåss hela tiden. Varje element spelar en betydande roll som påverkar systemet, för bättre eller sämre.
Sammanlänkningar
Samtliga delar av ett system är sammankopplade. Det innebär att de alla arbetar tillsammans och beror på varandra för att få systemet att fungera rätt. En anställd behöver till exempel en effektiv ledare för att hjälpa honom att förstå företagets vision, uppdrag och mål. Utan en effektiv ledare som erbjuder vägledning, känner en anställd förlorad i organisationssystemet på sin arbetsplats.
Funktion eller syfte
Alla organisationssystem fungerar som ett syfte. Som en enhet kan en finansavdelning göra stellararbete, men det arbete som det producerar skulle vara ganska meningslöst om det inte matas till andra divisioner i ett företag, till exempel redovisning och marknadsföring, eller företagets ledande befattningshavare som alla bygger på kunskapen Finansavdelningen producerar för att fatta beslut.
