För många företag representerar inventering den största fysiska tillgången som bolaget äger. Dessa företag lagrar sina lager i lager tills de behöver det i produktion eller att leverera till en kund. Lagerpersonalen hanterar mottagningsprocessen när varan kommer från leverantörer. Lagerpersonal hanterar även leveransbeställda beställningar till kunder. Lagerlokalerna är beroende av interna kontroller för att säkerställa att förteckningen registreras korrekt och hålls säker.
Sekventiell numrering
Interna kontrollprocedurer innefattar att använda sekventiell numrering för alla mottagna dokument, fraktdokument och dokumentation för lageröverföring. Sekventiell nummerering kräver att varje typ av dokument innehåller ett numreringssystem, och att varje blankett är numrerad i ordning. Detta gör att lageret kan redovisa varje oberoende blankett med hjälp av formulärnumret. Om några sidor dyker upp kan lagerpersonalen identifiera de specifika sidorna baserat på de saknade siffrorna.
Videokameror
Interna kontrollförfaranden inbegriper också användningen av videokameror i hela lagret. Videokameror övervakar alla aktiviteter som förekommer inom lagret, och all rörelse rörande inventeringen. Om lageret försvinner, granskar företaget videoinspelningen. Eventuella otillåtna inventeringsöverföringar visas på videoinspelningen och ger bevis för den aktuella händelsen.
Uppdelning av arbetsuppgifter
Interna kontrollprocedurer i lageret innefattar också segregering av lageransvar. Varje aktivitet som händer i lageret kräver att flera anställda slutför enskilda steg. När ett lager exempelvis får lager, dokumenterar en anställd de kvantiteter och produkter som tas emot, medan en annan skriver in den informationen i datorsystemet. En tredje anställd kan jämföra dessa nummer till förpackningsstickan från säljaren.
Fysisk inventeringskontroll
Den fysiska inventeringsrevisionen representerar ett internt kontrollförfarande som utförs minst en gång per år. Lagerpersonalen räknar varje lagerobjekt fysiskt och skapar en rekord av den faktiska kvantiteten av varje. Den fysiska inventeringsrevisionen innebär att man lägger in icke-lagerpersonal för att redogöra för inventeringen. Anställda jämför den andra inventeringsräkningen till den första och identifierar eventuella skillnader. En annan grupp anställda redovisar inventeringen med avvikelser för att bestämma sluträkningen. När de slutliga inventeringsmängderna är bestämda, anpassas systemkvantiteterna till lika med räkningen från revisionen.
