En filtyp eller inköpsorder är ett bindande avtal för att köpa varor eller tjänster till ett angivet pris och under en viss tid. En filt PO ger säkerhet till ett företag. Det finns många fördelar med att använda denna form av handel. Statliga myndigheter eller ett privat företag kan använda ett filt PO.
Lager
PO gör det lättare för köparens anställda att beräkna rätt lagernivå och vet när det är dags att ombeställa varor. PO gör det möjligt för en köpare att bättre styra kostnader genom att initiera kostnadsbesparande åtgärder, såsom ett just-in-stock-system.
Kostnadsbesparingar
Genom att söka bud kan potentiella leverantörer känna att konkurrenterna har samma chans på verksamheten. Tillämpad konkurrens innebär gynnsamma priser till köparen. Med ett stabilt pris under en bestämd tidsperiod tjänar PO som en säkring mot inflationen. Ökad konkurrens tillåter också köparen mer hävstång vid förhandlingar om bättre kontraktsvillkor.
Säkerhet
Företag som säkerhet. Med en filtpost finns det säkerhet för både leverantören och försäljaren angående kostnaden för varorna eller tjänsterna. Båda sidorna har säkerhet om kvantitet, pris, leveranskrav och betalningsvillkor. Leverantören är säker på att intäkterna kommer in i hans verksamhet. Om beställningen är tillräckligt stor och köparen är ett känt företag, kan säljaren eventuellt använda PO: erna för att upprätta en kreditkredit.
Inköpsprocessen
Att sätta ihop ett filt PO kodifierar inköpsprocessen. Detta minskar tiden som spenderas på repetitiva orderbud och gör det möjligt för köpare att koncentrera sig på andra uppgifter. En plånbokspost ökar också säljarens nätverkskontakter för framtida transaktioner. Detta lämnar ett tydligt revisionsspår. Under anbudsprocessen kan leverantörer erbjuda alternativ som kan vara bättre än originalet.
