När man bildar ett affärsförhållande med ett företag, utförs försiktiga affärsmän och konsumenter först en bakgrundskontroll av företaget. Beroende på affärsförhållandets syfte och omfattning bör du söka och granska bolagets juridiska historia, egendom och tillgångar, licenser och personuppgifter från sina tjänstemän. Även om du kan beställa en företagsbakgrundskontroll från ett professionellt undersökande företag, finns det steg du kan ta själv för att undersöka ett företag.
Föremål du behöver
-
internetåtkomst
-
Tillgång till offentliga poster
Hitta företagets officiella namn och kontaktuppgifter. För att hjälpa dig att hitta uppgifter på företaget korrekt, bestämma om det företagsnamn du har är ett antaget namn eller om verksamheten har drivits under andra namn. Bolagets officiella namn måste lämnas in till statssekreterarens kansli i bolagets införlivande eller registrering. Till exempel, om företaget är ett litet, lokalt företag, kan du hitta företagets namn med hjälp av din sekreterares databas för affärsregister online. Om, liksom många stora företag, företaget är införlivat i Delaware, måste du få tillgång till företagsrekordet via Delaware's Secretary of State. När du hittar företagets fil, granska alla dokument som anger namnbyte, till exempel en "DBA" eller "Assumed Name" -ansökningar, eftersom de kommer att ge dig en lista över alla namn som du bör inkludera i din fortsatta forskning av företaget. Du bör också skriva ned adressen till företagets huvudkontor och dess styrelseledamöter.
Kontakta Better Business Bureau. När du har det officiella namnet eller namnen på företaget och dess kontaktuppgifter, kontakta Better Business Bureau (BBB) för att avgöra om företaget är ackrediterat av BBB och att granska eventuella klagomål som har lämnats in mot företaget av konsumenter. Besök BBB-webbplatsen (se Resurser), skriv in företagets postnummer och klicka sedan på "För konsumenter" längst upp på sidan. På konsumentsidan klickar du på länken "Kolla in ett företag eller välgörenhet". Detta leder dig till en sida där du kan skicka företagets namn och kontaktuppgifter. När en lista med matchande namn har laddats klickar du på lämpligt företagsnamn för att få tillgång till BBB: s register på företaget. Här hittar du en bokstavsklass BBB har gett företaget som anger dess tillförlitlighet. Längre ner på sidan hittar du mer kontaktinformation för företaget, en kundkritikshistoria och regeringens åtgärder mot företaget.
Sök UCC-arkiv. Utrustad med företagets korrekta företagsnamn och kontaktuppgifter, kör en sökning genom statens Uniform Commercial Code (UCC) arkivsystem för att lära sig om bolagets finansiella ställning när det gäller säkrade lån. Du kan få tillgång till statens UCC-arkivsystem gratis via statssekreterarens kontor, med inmatning av företagets korrekta namn. Efter inmatning och inlämning av företagets namn visas en lista över organisationer som matchade din sökning. Klicka på vart och ett av dessa namn för att avgöra om det börsnoterade företaget är det företag du söker, så kan du granska kopior av alla finansieringsdeklarationer som noterar fordringsägare som har ett säkerhetsintresse i bolagets egendom.
Samla SEC-poster. Om företaget du forskar på är ett offentligt bolag, kan du komma åt US Securities and Exchange Commissions (SEC) online-poster för att lära dig om företagets värdepappersaffärer. Kvartalsrapporter, årsredovisningar, aktieägarnas brev, prospektansökningar och andra investeringsrelaterade dokument finns att ladda ner på SEC: s webbplats (se Resources). Investerare kan använda denna information för att utvärdera bolagets aktie och lära sig mer om styrelsen.
Sök efter tidigare och pågående processer. För att noggrant hitta alla tidigare och pågående civilrättsakar som involverar företaget, bör du använda en elektronisk juridisk databas, till exempel Westlaw eller LexisNexis, som låter dig köra ett söknamnssöknings- och granskningsfall. Dessa elektroniska databaser är de mest kraftfulla juridiska databaserna och kan nås online till en avgift. Du kan också kontakta ett företagskontrollföretag och begära en civildagsökare efter det företag du forskar på. Dessa tjänster kommer också att kräva en avgift.
tips
-
Att söka på lokala tidningar och affärs tidskrifter kommer också att hjälpa dig att lära dig om företagets rykte i samhället och lära dig mer om sina huvudchefer.
När du beställer eller utför en företagsbakgrundskontroll, var noga med att inkludera vanliga stavfel i företagets namn. Du bör också undvika att använda akronymer eller andra inofficiella namn för att få mer exakta resultat.
Varning
Lagarredovisningslagen gör det olagligt för företagen att använda en bakgrundskontroll för företag för vissa konsumentrelaterade ändamål, inklusive att utsträcka kredit till en konsument.
