För att vara effektiv på jobbet måste du ofta delegera uppgifter till andra. Att tilldela ansvariga underordnade ansvar för en uppgift tar inte bara lite av belastningen på axlarna, det kan också hjälpa dina yngre medarbetare att växa och utvecklas. När du gör det ordentligt kan delegationen få en stor positiv inverkan på produktets produktivitet och motivation. Ta det fel, men delegationen kan leda till förvirring och ineffektivitet. Du måste delegera strategiskt för att hjälpa dig och ditt lag lyckas.
Dra nytta av specialiserade färdigheter
Många underordnade har specialkunskaper och relevant erfarenhet som är anpassad till uppgiften. De kan vara angelägna att visa sina kvalifikationer och att utveckla professionellt genom att visa sin talang för projektet. En underordnad kan också erbjuda ny insikt och ett nytt perspektiv, vilket ökar kreativiteten och innovationen.
Förbättra tidsstyrning
Delegationen gör att du kan fokusera på mer viktiga uppgifter eller uppgifter som du är bättre lämpad för. Ökningen i tiden minskar tryck och stress. Detta gör att du kan koncentrera dig på dina kvarvarande uppgifter och ge mer tid till andra uppgifter. Om du till exempel delegerar kundserviceuppgifter till en underordnad sparar du den tid som skulle spenderas i samspel med kunder och hanteringsfrågor. Följaktligen skulle du ha mer tid att utforma produkter och anställa anställda.
Bygg tillit inom organisationen
Delegationen uppmuntrar dig att lära dig att lita på dina underordnade och inte alltid vara i kontroll. När underordnade lyckades slutföra en uppgift kommer du att ha mer förtroende för framtiden i sina möjligheter. Att ha mer kunskap om projekt som behöver kompletteras hjälper de underordnade tilltro till sina chefer.
Möjliga missförståndskonflikter
Om det finns missförstånd om förväntningarna på uppgiften kan det uppstå konflikter mellan underordnade och övervakare. Underordnade kan frukta att fråga om förtydligande, medan handledare kan underskatta projektets komplexitet och misslyckas med att förklara uppgiften noggrant. Utan tydliga mål och mål kan underordnade och handledare ha kontrasterande idéer om hur man framgångsrikt kan fullfölja uppgiften.
Effekter av brist på engagemang
Underordnade kan inte ha tillräckligt med intresse eller personlig koppling till projektet för att helt förstå betydelsen av uppgiften. De kanske inte har samma engagemangsnivå eller passion som uppgiftens uppgift, eftersom det inte var deras idé från början. Om du till exempel lägger stor ansträngning över flera månaders nätverk och får inflytelserika kontakter, kommer du att värdera att följa upp dem mer än en person som inte gjorde anslutningen eller deltar i ansträngningen.
Risk för sämre resultat
Om dina underordnade är redan utsmyckade med sina egna uppgifter, kan de kanske inte ha tid att fullt ut fokusera och lägga sitt bästa arbete för delegerade uppgifter. Eller de delegerade uppgifterna kan vara över den underordnade kompetensnivån eller erfarenheten. Möjligheten att slutföra uppgiften kan också begränsas av brist på resurser. Slutligen kan den underordnade inte njuta av uppdraget eller helt enkelt inte bry sig, vilket sänker prestanda.
