Arbetstagare som utför tjänster på ett kontrakt eller frilansbasis måste samla in betalning efter avslutad arbete. Den vanligaste metoden är att skapa en servicefaktura för att skicka in till kunderna, redogöra för de tjänster som har genomförts och de därmed sammanhängande kostnaderna. Ett organiserat faktureringssystem gör det möjligt för oberoende entreprenörer att hålla koll på eventuella utestående betalningar som beror på och exakt beräkna årsresultatet för skatterapportering. Personer som inte använder småföretagers bokföringsprogram som QuickBooks eller Peachtree för att generera fakturor kan enkelt skapa dem via Microsoft Office.
Bläddra i listan över tomma faktura mallar som är tillgängliga via Microsoft Office genom att besöka deras hemsida, välja "Mallar" längst upp på skärmen, skriv "Service Faktura" i sökfältet och klicka på "Sök" rutan. I sökresultaten ingår flera nedladdningsbara mallar för användning med Word eller Excel.
Välj en faktura mall och klicka på "Download" knappen för att ladda ner mallen till din dator. Var noga med att ladda ner en mall som är kompatibel med den version av Office som är installerad på din dator. Denna information kan hittas under "Detaljer" -området för mallen som du tittar på. När nedladdningen är klar öppnas mallen automatiskt med Word eller Excel.
Anpassa fakturan genom att ange ditt namn eller ditt företags namn längst upp, tillsammans med en valfri företagslogotyp. Inkludera så mycket kontaktinformation som möjligt, till exempel företagsadress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress och hemsida.
Tilldela ett unikt fakturanummer för spårningsändamål och inkludera det aktuella datumet högst upp. Denna information bör behållas för registrering och spårning.
Ange en beskrivning av de tjänster som utförts i fakturaens kropp och inkludera en specificerad lista över avgifter eller utgifter. Det totala beloppet för allt arbete som utförs, inklusive delar och arbetskraft, ska anges tydligt längst ner.
Inkludera betalningsinstruktioner och villkor på fakturan så att kunden är medveten om när betalningen betalas och det lämpliga sättet att skicka in pengar. Typiska faktura villkor kan meddelas genom att ange "Betalningsfristen: 15 oktober 2011" eller "Betalning betalas inom 60 dagar efter fakturadatum." Instruktionerna bör innehålla alla metoder där kunden kan lämna in en betalning, till exempel att skicka en check eller skicka in en betalning online.
Skicka fakturan till kunden i god tid för att se till att det är tillräckligt med tid att betala. När betalningar är mottagna uppdaterar du dina poster för att markera dem som betalda, eftersom det här är det belopp som ska hävdas som inkomst och reflekteras på IRS-formuläret 1099-MISC.
tips
-
Entreprenörer med mer än 600 kronor av inkomster är skyldiga att rapportera sina intäkter till IRS.
Att erbjuda incitament som rabatt för tidig utbetalning kan öka sin aktualitet.
